山东大学全日制本专科毕业证明书

办理流程

一、受理范围

业务受理对象为普通高等教育全日制本专科毕业生。

成人高等教育（包括网络教育、函授、自考、夜大等），请咨询山东大学继续教育学院88369682。

研究生教育（含博士研究生）请咨询山东大学研究生院88362098。

二、办理流程

1、申请人准备相关材料（材料清单详见第三项）。

2、纸质版材料准备齐全后，于学校正常工作日（8：30-11：30，14：00-17：00）提交至本科生院教学事务办公室（济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼B400，88366086）；电子版材料发送至xjxl@email.sdu.edu.cn,邮件题目为“办理毕业证明书（姓名+身份证号）”。

3、学校及上级行政部门对材料进行审核把关，审核通过后统一制作毕业证明书。

4、毕业证明书制作完毕后，学校将按教育部规定在学信网(http://www.chsi.com.cn)进行电子标注，以备核查，同时对原毕业证书标明遗失作废。

三、申请材料

- 纸质材料

1、办理毕业证明书申请表（模板见附件1）手写或机打均可。内容据实填写，如有不确定的信息，可现场办理时咨询工作人员再行补充。

2、本人身份证原件和复印件（原件用于现场核验）

3、新生录取名册（本人去学校档案馆提取并盖章，济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层，88364215）

4、学生学籍登记表（本人去学校档案馆提取并盖章，济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层，88364215）

5、毕业证明或毕业名册（本人去学校档案馆提取并盖章，济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层，88364215）

6、两张二寸免冠证件照（其中一张贴在申请表上），需使用本人一年内近照。

7、原毕业证书复印件（如有）

8、如果委托他人代办，还需提供授权委托书（模板见附件2）以及被委托人身份证原件及复印件。

- 电子版材料

免冠证件照电子版（与纸质版务必保持一致），文件以“姓名+身份证号”命名，JPG格式，大小应小于40K，尺寸为480*640。

如果委托他人代办，还需提供申请人本人手持身份证正面照片。

以上电子版材料发送至xjxl@email.sdu.edu.cn,邮件题目为“办理毕业证明书（姓名+身份证号）”。

四、办理时长

每学年办理四次，材料提交截止时间分别为3月15日、6月15日、10月15日、12月15日，学校一般于材料提交截止时间后10个工作日内办理完毕（如遇假期，则办理时间自动顺延至假期结束后一周）。

五、特别说明

1、办理毕业证明书所需材料为上级主管部门统一要求，缺一不可，以上材料如有缺项，一律不予受理。

2、电子版照片务必按照要求提供，如不符合要求，学校无法在学信网进行电子标注，将导致证明书办理失败。

3、按照国家要求，证明书与原证书具有同等效力，只能补办一次，证明书遗失或损坏后无法再次办理。

附件1：山东省普通高等教育毕业证明书办理申请表

附件2：授权委托书模板