10月29日，由学术交流处组织的2023年春季境外学习大使行前培训会在学生中心510会议室举行。本次培训会旨在帮助大使们了解在境外需重点关注的安全问题，明确自身职责，学习如何帮助团队同学快乐学习、平安留学。

在大使们相互认识后，学术交流处的陈老师开始整体介绍大使职责。她首先讲解在境外需重点关注的安全问题以及如何辨别事件的类别，并了解常见的应对方法，从而更好地带领团队成员度过难关。随后，她重点向大使们分享了如何履行好自己的职责。陈老师强调，大使需加强与同组同学的日常沟通，关注大家的身心健康，与同学们建立信任感才能及时发现问题；在帮助同学解决问题的同时要积极寻求OAL的帮助。

最后，李静瑶同学（2019级 经管学院 思廷书院）作为往届境外学习大使代表分享了自己担任大使的新得体会。她曾任2022年春季罗彻斯特大学交换项目学习大使，在分享中，她谈到了自己遇到的问题及解决方法，并通过具体的案例为在场同学提供了切实可行的履责方法。

会后，在场同学们与OAL的老师交流沟通出境准备情况，也为OAL的境外管理工作提出了宝贵的意见和建议。

为做好同学在境外学习期间的管理工作， 学术交流处自2017年起每年在参加境外学习项目的学生中遴选一批具备责任感和领导力的同学担任“境外学习大使”。大使们根据学术交流处提名同学的分组，通过微信群等方式建立与小组同学的联系，协助学术交流处负责组员从行前到回国的全程交流与管理工作。学术交流处通过与大使的紧密联系，及时了解境外同学的状况并处理突发情况。

2022年春季共遴选19位境外学习大使，共对接185位同学，分布在19个国家和地区，55个合作院校。