全院师生:
为扎实推进学生工作部关于“下沉一线强思想、扎根学生促发展”主题实践活动,深化实施《广东工业大学学风建设“春苗计划”实施方案》,从思想上引导学生积极健康向上,从行为上促进学生遵纪守法与文明礼仪显著提升,从机制上将学生思想政治教育“前移”,贴近学生日常学习生活中,及时取得实效。结合学院实际情况,土木与交通工程学院决定开展2023年“学风建设月”活动,具体安排如下:
一、活动时间
2023年10月31日至12月1日
二、活动对象
全院学生
三、活动内容
(一) 开展“文明课堂”创建活动
1.年级辅导员与任课教师交流全覆盖
年级辅导员每周都要安排时间在课前15分钟走访课堂,与年级所有任课教师见面作一次较深入的沟通交流,了解学生缺勤、课堂表现等情况,给任课教师提供班级学生干部通讯录,反馈“三困、三问、三类”等重点关注学生名单,传达学院有关课堂考勤(班级纪律委员自查,任课老师核实签名)及请假管理(学院学工办开具请假条)的要求,建议任课教师督促学生前排就座(班长负责,班团委带头协助),协同任课教师加强“文明课堂”建设。年级辅导员填写《土木与交通工程学院辅导员与任课教师沟通交流登记表》(附件1),做好台账备查。
2.学工干部(含班主任)常态化巡查课堂
年级学工干部(含班主任)每周巡查课堂2个单元(半天),每个班主任每学期巡查1个单元(半天),并做到对年级所有课程的全覆盖巡查,重点检查学生上课考勤(旷课、迟到、早退等)和课堂纪律(看手机、玩游戏、吃东西等)情况,在不影响教师授课的情况下,加强对学生课堂纪律的提醒、督促与管理。年级学工干部填写《土木与交通工程学院学工干部巡查课堂情况记录表》(附件2),提交到学院负责学风建设工作辅导员处,进行统计管理。年级学工干部(含班主任)对巡查反映情况较差的课堂,要加强多次巡查。年级辅导员的巡查由学院学工办统一安排,班主任的巡查安排由所在年级辅导员沟通协调安排,学工办根据课堂巡查记录进行统计管理。
3.在2023级试点开展“无手机课堂”创建活动
2023级辅导员在与任课教师见面沟通交流时,告知任课教师学院开展“无手机课堂”的创建计划,在征得任课教师同意和支持的基础上,组织班级干部积极做好“手机袋”购置、挂设、督促管理等准备和实施工作。上课前,由任课老师统一要求学生上课期间手机统一进行管理。学院鼓励各班级开展“无手机课堂”创建,对于开展“无手机课堂”活动情况较好的班级,学院将设专项评奖评优,请各班主任积极动员班级主动落实。
4.进一步健全“文明课堂”三级督查机制
学院严格实施“班级班团委干部自查—自律委学生骨干抽查—学工干部(含班主任)下沉巡查”三级督查工作。班团委干部建立分组联系制度,协同做好班级考勤,由班级纪律委员汇总,每次课后填写《土木与交通工程学院课堂考勤表》(附件3),并请任课教师签名确认,每周汇总反馈给班主任(拍照发送)并提交到学院负责学风建设工作辅导员处,进行统计管理。班团委干部对旷课同学要及时联系了解情况,督促同学按时上课。对连续一天无故旷课且联系不上同学的情况,要第一时间反馈给年级辅导员老师,及时跟进了解。自律委学生骨干定期抽查各课堂考勤和课堂纪律情况,每周汇总《土木与交通工程学院课堂考勤反馈表》(附件4)提交到学院负责学风建设工作辅导员处,进行统计管理。
年级辅导员(班主任)应及时对旷课、迟到、早退,违反课堂纪律的学生进行教育引导;对多次旷课、违反课堂纪律者,通过加强“家校协同”,深入开展批评教育;对屡教不改,依据学生管理相关规定(《广东工业大学本科生学习纪律实施细则》、《广东工业大学学生违纪处分办法》等)给予通报批评直至违纪处分。
(二) 加强“诚信考试”教育管理
在活动月期间,各年级班主任要组织主题班会开展《广东工业大学学生违纪处分办法》第二十七条的专题学习,并现场介绍课堂监控与考场手机信号屏蔽设施,通报学院2023年学生考试违纪案例,重温(签订)《广东工业大学学生“诚实守信、从我做起”自律承诺书》(附件5),面对课堂监控摄像头,开展一次“诚信考试”承诺宣誓活动,树立学生的诚信与规则意识。
年级学工干部(含班主任)联动教务员,加强对学期末考场的全覆盖预警巡查。主要巡查考前的考场清理、考场布置、考试纪律提醒,重点检查考生是否有携带手机、有存储或者通讯功能的电子设备等,填写《土木与交通工程学院考场巡查情况记录表》(附件6),提交到学院负责学风建设工作辅导员处,进行统计管理。
如出现考试违纪情况,年级辅导员和班主任应第一时间到场进行批评教育引导,并持续跟进帮扶与关注,取得实效,避免发生次生问题。
(三) 落实学工干部“十、五帮扶行动”
对存在学业突出困难的学生(含留级生、已确定结业生),学院采取一个辅导员对接帮扶年级10位学业突出困难学生,一个班主任对接帮扶班级5位学业突出困难学生的“结对帮扶”机制,两类帮扶对象不重复,填写《土木与交通工程学院“十、五帮扶行动”帮扶对象情况一览表》(附件7),简称“十、五帮扶行动”。帮扶学工干部每学期初应与帮扶对象逐一交心谈话,了解学生存在的主要问题与困难,结合学生学业成绩情况,帮助制定学期学习计划;鼓励学工干部组织所在年级(班级)学生干部、党员“一对一”协助进行朋辈帮扶,并加强日常学习督导。此外,帮扶人还应在走访任课教师、课堂巡查、宿舍走访过程中,重点了解帮扶对象情况,对状态仍不太理想的学生及时进行进一步的关心帮扶督促,必要时可通过“家校协同”督促教育。对出现心理问题的帮扶对象,应及时通报学院年级辅导员协同帮扶。
重视帮扶行动取得的实效。每学期初,学院学生工作办公室将对帮扶对象上一学期的学业成绩进行统计分析,对帮扶效果进行评估,统计管理,分析总结。
(四) 开展一次“专业归属感”全覆盖教育活动
结合当前开展的全国大学生职业规划大赛,大一、二年级辅导员联合各班主任组织各班干部邀请2023级校友班主任“走进来”入校为学生(大一、大二对应两个班级一起)开展一次行业发展前景与职业认知教育联合主题班会活动,要注重活动的深入沟通交流,积极发挥校友班主任的榜样引领作用,确实为学生解疑释惑,培育学生的专业信心,进一步明确学习方向,增强学习动力,并为后续在校友班主任介绍下“走出去”参观实践做好准备。年级辅导员填写《土木与交通工程学院主题班会登记表》(附件8),提交学工办统计管理。同时,引导大一学生制订自己的大学规划。大一年级职业规划课教师应将这项活动纳入课程考核范围。
大三年级辅导员联合各班主任组织各班集中开展一次招聘会“体验式”学习,既可参加学校的大型校园招聘会,也可参加到学院招聘的专场校园招聘会,让学生亲身感受当前的就业形势,了解土建行业的就业市场需求、薪酬待遇、工作环境、发展前景等,增强对就业市场的客观认知,树立信心,并及早做好就业准备。大三年级就业指导课教师应将这项活动纳入课程考核范围。年级辅导员填写《土木与交通工程学院主题班会登记表》(附件8),提交学工办统计管理。
大四年级辅导员组织各班主任对各班级开展一次就业意向调研主题班会和“通用就业简历”收集活动,了解学生的就业、考研、考公(编)状况与准备,为后续有针对性开展就业推荐与帮扶工作做好准备。为加强对大四年级学生的个性化职业指导,大四年级学工干部(含班主任)每周在社区的值班时段,公开设置为“青砼”就业咨询日,为毕业生提供日常咨询服务。年级辅导员向学工办提交调研报告。
(五) 开展到学生社区值班,深入学生三“贴近”活动
年级学工干部(含班主任)每周到社区(东七三楼学工干部工作站)值班2个单元(半天),每个班主任每学期值班1个单元(半天),深入贴近学生、贴近生活、贴近实际,做到对年级(班级)所有学生宿舍进行全覆盖巡查。值班期间,可去巡查宿舍,也可在值班室与学生交心谈话,也可在值班室召开座谈会、班团干部会议等,并做好社区的值班记录。填写《土木与交通工程学院学工干部社区值班情况登记表》(附件9)。年级辅导员的值班由学院学工办统一安排,班主任的值班安排由所在年级辅导员沟通协调安排,学工办根据社区值班记录进行统计管理。
四、活动组织
(一)积极动员,营造良好氛围
学院分别组织各系所负责人、全体学工干部(含班主任),全院纪律委员以及学生自律委干部召开2023“学风建设月”活动动员大会,传达活动通知及相关工作要求;各年级各班级召开“学风建设月”主题班会。学习《广东工业大学本科生学习纪律实施细则》中的“课堂纪律”、“早、晚自习纪律”以及《广东工业大学学生违纪处分办法》二十六条考勤管理违纪处分,二十七条考试违纪处分有关规定,布置落实“学风建设月”相关工作。
学院通过社区电子显示屏、悬挂横幅,公众号发布相关推文等方式广泛开展宣传教育,引导学生做优良学风建设的参与者、实践者,努力构建学风建设长效机制。
(二)统一组织,加强督导检查
学院统一制作课堂走访、巡查和巡考工作证,统一购买手机袋,金属探测器、统一打印学生成绩单等物资;学院学工办统一安排课堂巡查、社区值班、班委自查、自律委抽查等工作;辅导员谈心谈话统一在学工信息系统登记,班主任谈心谈话记录在《班主任谈话记录本》中,留存备查。
学院将成立“学风建设督导组”,对各类创建活动,各环节工作进行督导检查,对创建工作取得突出成绩的集体和个人通报表扬,对落实工作不到位的集体与个人予以通报批评。
(三)总结评优,选树先进典型
学院将根据“学风建设月”各环节巡查、检查、结对帮扶、交心谈话等情况和有关附件表格进行汇总管理、统计分析,评选“文明课堂”课程、建设“文明课堂”先进班级、“优良考风”年级、“创建优良学风”优秀学生干部等奖项,激励师生共同参与持续创建“文明课堂”,积极营造“三全育人”的良好局面。相关数据也作为评选年度先进集体、先进个人,优秀辅导员、优秀班主任的重要依据。活动月后,学院将持续进行抽查,巩固“文明课堂”成效,促使学院形成优良学风。
对“学风建设月”活动中涌现出的先进典型,通过线上线下多种方式广泛宣传报道,进一步扩大影响,激励全院师生。
(四)其他要求
研究生的学风建设工作,参照本通知结合实际落实。
附件:
1.土木与交通工程学院辅导员与任课教师沟通交流登记表
2.土木与交通工程学院学工干部巡查课堂情况记录表
3.土木与交通工程学院课堂考勤表
4.土木与交通工程学院课堂考勤反馈表
5.广东工业大学学生“诚实守信、从我做起”自律承诺书
6.土木与交通工程学院考场巡查情况记录表
7.土木与交通工程学院“十、五帮扶行动”帮扶对象情况一览表
8.土木与交通工程学院主题班会登记表
9.土木与交通工程学院学工干部社区值班情况登记表
10. 学风建设相关制度文件