为贯彻落实习近平总书记给南京大学留学归国青年学者的重要回信精神，深入推进南京大学“奋进行动”实施方案及“研究生教育创新提质行动”方案，鼓励博士生积极参与国际学术交流与合作，提升博士生在学科前沿领域开展科学研究的学术创新能力，培养一批具有自主创新能力和国际学术视野的拔尖创新人才，研究生院现开展2024年第一批次“博士生海外短期访学项目”及“博士生国际学术会议资助项目”的推选工作。具体通知如下：

一、博士生海外短期访学项目

1.资助计划

资助我校在读博士研究生拟于2024年赴海外一流大学或科研机构进行与博士论文课题或导师科研项目相关的短期研究，时间一般为3个月。资助范围包括往返机票费用和在外生活费补助，资助标准参考国家公派留学的相应标准。

2.申请条件

（1）全日制在读一、二、三年级博士生为主（定向、委培除外）；

（2）完成相关公共课及专业基础课程的学习；

（3）具有良好的专业基础、发展潜力以及学术交流能力；

（4）已获得海外导师正式邀请函，海外导师或学科应具有很高的学术水平（一般是副教授及以上），在学术前沿领域有明显影响力，接收单位应是海外著名大学或科研机构；

（5）身心健康；

（6）此项目不包括以下人员：曾享受国家留学基金资助出国留学人员，已经享受过本项目资助人员，正在境外学习的人员，或海外院校已经给予生活费资助者。

3.申请流程

申请人登录学校网上办事大厅，在“研（项目管理）”模块中搜索“博士生海外短期访学项目”，填写并提交申请。系统开放时间为2月9日-3月31日。需要在系统上传的材料包括：

（1）海外接收单位邀请函扫描件。内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等）、留学的起止时间、海外导师、受邀人在海外要从事的课题研究、费用情况（包括：是否收取学费、是否提供奖学金、是否收取其他费用如注册费等，如收取学费，同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度）。如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院（系）主管负责人审核签字确认，并加盖院（系）公章；

（2）国内外导师签字认可的研修计划。内容应包括研究内容、背景介绍、申请人国内科研准备工作概述、出国学习的必要性和预期目标、在外工作时间安排、回国后续工作介绍及预期成果等。

请申请人于3月31日前完成网上申请，院系相关负责人于4月10日前完成审核，并将推荐汇总表提交至仙林校区行政北楼902室。

4.选拔程序

采取“个人申请、导师及院系推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔。研究生院组织专家评审，确定候选人名单，并进行公示。

5.基金管理

获资助者回国后，登录网上办事大厅，在“研（项目管理）”模块中搜索“博士生海外短期访学项目”，上传短访总结报告（插入至少3张相关照片），审核合格后，凭发票、登机牌、护照出入境页复印件及学校国际处出国批件按有关财务制度报销。

6.特别提醒

（1）受资助研究生按照学校国际处《因公出国（境）人员申报流程》办理出国手续。

（注：具体要求登录https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm查阅）

（2）根据学校经费使用要求，入选该批次项目学生原则上需在2024年9月底之前完成短访计划，并回校报到完成财务报销手续。

（3）“博士生海外短期访学项目”与“博士生国际学术会议资助项目”不能同时申请。

二、博士生国际学术会议资助项目

1.资助对象

我校在读博士研究生

2.资助范围

往返（出入境）国际旅费；

在所在学科领域重要国际会议作口头报告者，同时资助注册费。

3.资助要求

（1）申请者参加国际学术会议需以第一作者发表学术论文且该国际学术会议须在国际上具有权威性。国际学术会议应与申请者从事的科研领域相关，且在海外举办，国内（包括台、港、澳地区）举办的国际会议不在本基金资助范围内。

（2）申请资助的研究生身心健康，具有良好的政治觉悟、较高的科研能力和较强的外语交际能力。

（3）优先资助被邀请在国际学术会议上做报告的博士研究生。

（4）本批次会议时间范围为2024年1月初至2024年6月底，后续还会发布第二批次通知，时间范围会尽量覆盖2024年度全年，请同学们积极关注。

4.申请流程

申请人登录学校网上办事大厅，在“研（项目管理）”模块中搜索“博士生国际学术会议资助项目”，填写并提交申请。系统开放时间为2月9日-3月31日。需要在系统上传的材料包括：

（1）拟参加国际学术会议的背景资料；

（2）征集论文通知、被录用论文全文；

（3）会议举办单位邀请函扫描件；

（4）被邀请作口头报告的还需另上传证明材料。

请申请人于3月31日前完成网上申请，院系相关负责人于4月10日前完成审核，并将推荐汇总表提交至仙林校区行政北楼902室。

5.选拔流程 

采取“个人申请、导师及院系推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔。研究生院组织专家评审，确定候选人名单，并进行公示。

6.基金管理

获资助者于国际会议结束后，登录网上办事大厅，在“研（项目管理）”模块中搜索“博士生国际会议资助项目”，上传参会总结报告（插入至少3张相关照片），审核合格后，凭发票、登机牌、护照出入境页复印件及学校国际处出国批件按有关财务制度报销。

7.特别提醒

（1）根据本学期经费使用要求，入选该项目学生需在完成会议后尽快回校报到完成财务报销手续。

（2）受资助研究生严格按照学校国际处《因公出国（境）人员申报流程》办理出国各项手续。

（注：具体要求登录https://wb.nju.edu.cn/splc/list.htm查阅）。

（3）“博士生海外短期访学项目”与“博士生国际学术会议资助项目”不能同时申请。

联系人：田凡娜     邮箱:tfn@nju.edu.cn

                                 研究生院

                                   2024年2月9日