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关于做好2024年上半年研究生毕业相关工作的通知

各研究生培养单位:

为进一步规范做好研究生学历证书发放和学历电子注册工作,保障学生合法权益,确保我校研究生毕业工作平稳有序进行,根据教育部、教育厅有关工作精神及我校研究生学籍管理规定,现就2024年上半年研究生毕业相关工作通知如下:

一、高度重视、严格程序,对研究生毕业资格做全面审核

 研究生毕业资格审核及证书发放,事关教育公平公正及学生切身利益,各培养单位要进一步提高认识、加强领导。全面梳理本单位预计毕业生数据,按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则,根据国家、省及学校相关政策要求,审核研究生毕业资格,坚决杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书。

(一)毕业资格审核对象

全体应届毕业博士、硕士研究生。含2022级两年制硕士研究生、2021级三年制硕士研究生、2020级博士和四年制硕士研究生,及延期到今年上半年拟毕业的研究生。

(二)毕业资格审核内容

各单位将答辩结果录入研究生管理系统后,参考系统审核结论,对照各专业培养方案及学生个人培养计划,从以下几个方面进行审核。

1、审核研究生学籍是否正常,是否符合毕业年限;

2、审核研究生毕业照片,录取照片,居民身份证照片,研究生本人四对照是否人像一致;

3、审核研究生是否修完培养计划上所有课程并取得相应学分;

4、审核研究生是否完成开题报告、中期考核、预答辩等培养环节;

5、审核研究生是否通过论文答辩。

二、毕业管理系统

2016—2018级研究生毕业管理审核工作,在“河南省研究生云服务平台”进行;2019及以后年级研究生毕业管理审核工作,在“郑州大学研究生教育支撑平台”进行。研究生教育支撑平台毕业管理系统操作手册参见附件1,云平台可参考,2018级及以前年级研究生人像核对需线下进行。毕业管理系统操作有不清楚之处,可联系培养办王老师或综合办孙老师。

三、报送材料

(一)毕业生资格审核报告。

内容主要包括:本单位毕(结)业研究生分层次、类别人数,审核工作程序,培养计划完成情况审核人、图像信息审核人、主管领导、单位行政负责人签字,加盖培养单位公章(可参考附件2)。做到不错报、漏报数据。

(二)通过毕、结业生资格审核的数据(按附件3格式)。

(三)按“毕业流程答辩”程序毕业研究生的《郑州大学研究生毕业答辩申请书》(附件4)及

相关材料。

(四)毕业生登记表(附件5)。

四、相关工作时间要求

(一)6月11日18:00点前,收以下材料。

1、毕业生资格审核报告。

2、通过毕、结业生资格审核的数据的纸质版。

3、按“毕业流程答辩”毕业研究生的《郑州大学研究生毕业答辩申请书》及相关材料。

4、毕业生登记表,下载地址为http://gs.zzu.edu.cn/info/1030/4930.htm,并指导毕业研究生按填表说明规范填写。学校意见栏时间,统一填写为“2024年6月20日”,其余各栏目时间据实填写。

同时需将毕业资格审核报告及名单电子版发pyb@zzu.edu.cn邮箱。

(二)6月25日前,各培养单位审核下载打印成绩单、学籍卡,持用印申请,到培养办盖章。

五、延期毕业及其他相关工作

(一)按我校研究生学籍管理规定第四十五条,研究生在规定学制时间内不能完成学业的,由本人提出申请,可以在规定的最长学习期限内适当延期。申请延期毕业的时间为半年或者一年,须逐次申请和审批。

(二)今年延期工作申请通过线上程序进行,具体操作手册见附件7,请通知所有应于2024上半年毕业而没有达到毕业条件的同学,登录个人管理系统,提交延期申请。导师、培养单位主管领导最晚于6月30日前完成审核工作。

(三)各培养单位按《郑州大学研究生学籍管理规定》《郑州大学研究生培养过程分流实施办法》等文件要求,做好拟退学研究生处理材料的上报工作。

特此通知。

研究生院

2024年5月13日

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