关于2022届毕业生档案转递工作的通知

各学院（培养单位）：

2022届毕业生档案转递基础数据整理工作已完成。各学院可登录“山东大学就业服务系统”（www.job.sdu.edu.cn），进入“就业事务-派遣信息”模块，于7月1日中午12点前继续修改调整毕业生档案接收信息，确定无误后下载导出档案交寄单和档案贴条，核对本学院学生档案转寄有关信息。

一、发档要求

1.各单位请认真对照派遣方案核对相关信息，确保无误。

2.档案贴条贴在档案袋正面。毕业生的档案转寄地址，除派回生源地需由省人社厅匹配全国派遣库数据外(如发现邮寄信息缺失，需毕业生落实)，内容均由用人单位、学生本人、学院提供，如毕业生后期反映原档案转寄地址有误，请审核其提供地址是否属实且与单位要求一致。如需修改，请同时在档案贴条、档案交寄单和EMS热敏单上改动并加盖学院公章。个别档案转寄地址、部门、联系人及电话不全的请自行补充完善并盖章。凡是EMS热敏单上地址有修改变动的请单独与邮局交接。

3.教育部制式纸质报到证（上联正本、下联副本）以及毕业生登记表、优秀毕业生评审表等一并装入毕业生档案。毕业生凭电子报到证报到，电子报到证按照一证一码原则生成，通过输入验证码或扫描二维码验证、识别报到证真伪及相关报到信息，电子报到证可以打印为普通制式纸质报到证。有需要教育部制式纸质报到证正本的毕业生，可凭学校有关电子证明到档案保管单位提取。

4.缓派毕业生、延期毕业生档案在学院留存，暂不发放。待办理派遣手续后，持报到证到学院转档。

5.在本校升学研究生且不跨校区、校园的毕业生档案无需邮寄，请直接转往所在学院；留校工作的毕业生档案请直接转往学校人事部。如果上述两种情况在交寄单上出现，请直接删除即可。

6.已与原单位解除定向委培协议且另行择业的定向生，其档案可以根据报到证信息寄至现工作单位。

7.非全日制毕业研究生与全日制毕业研究生，执行同一就业派遣政策。部分非定向的非全日制研究生，若其报到证派遣去向为“回生源地”，但有实际工作单位的，可由单位向生源地档案保管部门调档。

8.单考生没有报到证，档案直接发至所在单位。

9.近期就业单位有变动的毕业生持单位接收证明、原单位解约证明，档案可以暂缓寄发，待办理完改派手续后到学院办理档案转递手续。

10.档案由学院直接联系邮局预约邮寄时间。交接时，请将三份档案交寄单，两份留在邮局（其中一份转交就业中心）、一份学院留存。毕业生到单位报到后应及时查询档案接收情况，如发现问题，及时向学院联系查找。

       二、注意事项

1.档案贴条、档案交寄单须加盖学院公章，档案袋须密封后加盖骑缝章，泡沫袋若加封条需加盖学院公章。

2.档案收寄当天，学院须携带公章到现场。现场交寄核对时，请确保：1）档案贴条、2）修改后的EMS热敏单、3）手动修改标注的纸质版档案交寄单（一式三份）、4）修改后且红色标注的电子版档案交寄单四者信息一致。电子版档案交寄单可现场微信转发邮局接档人员。

3.西藏定向生档案邮寄须发机要件，其他所有毕业生档案原则上均通过邮政EMS转寄。如确需通过机要渠道转寄的，请单独做机要文件交寄单（见附件）前往机要局寄出，填写内容格式参照普通档案交寄单。

4.档案交寄后，各学院要将交寄单妥善保存，以备查询。邮政部门受理查询有效期为交寄之日起半年内。近期集中转寄的档案，快递单号由邮局反馈给就业中心，集中导入到“派遣信息”；学院后续零星转寄的档案，要将快递单号及时维护到“派遣信息”，方便学生查询。

5.各学院可联系邮局负责人预约档案转寄时间，学校不统一组织，办理地点在中心校区小树林南侧“山东大学主题邮局”。

档案交寄下周一（7月4日）开始工作日均可，办理流程相同。邮局电话：88570856，联系人：李燕   13465930699，可加微信，微信号同手机号。

●特别提醒：学院整理档案要按照派遣信息库里下载的档案转寄单顺序排序，与EMS的邮寄单号和热敏单号一致，提高档案交寄效率。

威海校区、青岛校区相关学院分别在威海、青岛邮寄档案，具体事宜另行通知。

附件：机要文件交寄单

山东大学学生就业创业指导中心

2021年6月30日