各学院、各部处、各单位、全体师生:
我校2021年“为师生办实事项目”可信电子成绩单和证明文件在线服务平台已基本完成建设,现投入免费试运行,面向全体全日制学生(本科生、研究生)提供在线、可信的电子成绩单、电子证明下载服务。我校智慧校园自助打印终端支持打印的文件材料均可通过在线服务平台查看和下载。由于时间原因,平台暂不提供教职工电子证明下载,后期将根据实际情况进行拓展。
学校智慧校园自助打印服务自2019年9月上线以来,系统梳理和整合了学校各部门面向师生打印中英文成绩单和各类证明的需求,2020年全校师生共自助打印成绩单和证明超过10万份,有效地提升了学校信息化公共服务质量和服务水平。2020年12月,学校启动电子签章平台试运行工作,电子签章技术在我校“一网通办”办事流程审批中得到普及应用,为我校进一步扩展以数字证书和电子签章的可信“互联网+”校园服务奠定了应用基础。
可信电子成绩单和证明文件,是具有电子签章的PDF版文件。该文件采用加密的数字签名技术,保证电子文件的不可篡改性和可验证性。通过Adobe等PDF阅读软件打开电子成绩单或电子证书,即可获得文件签名验证状态,查询数字证书的签名属性、签发时间、文件有效性等信息,也可以扫描电子文件下方提供的二维码,在学校电子文件官方验证平台验证真伪。
可信电子成绩单、电子证明服务启用之后,师生获取校内证明文件更加便捷,学校出具的证明文件更加权威。电子成绩单下载后,可反复使用,有效降低纸质证明文件的打印成本,更加绿色环保,也避免师生丢失纸质文件而带来的麻烦。尤其是在当前新冠疫情有所抬头,学生毕业季即将到来的重要时期,可以避免学生集中线下申请和打印证明文件造成人员聚集情况。
可信电子成绩单、电子证明服务启用之后,学校鼓励同学们尽量使用在线服务下载电子成绩单和电子证书,根据实际情况适当减少纸质证明文件打印数量,以实际行为支持环境保护和疫情防护工作。学校也将根据师生实际需求,不断扩展平台各类电子奖状、电子证书等个人电子材料服务范围。
服务访问方式:
1. 华南师范大学企业微信应用列表中点击“电子成绩单/电子证明服务”;
2.“晚安华师”-“办事大厅”-“电子成绩单/证明” –统一身份认证(确定登录);
3.浏览器访问(统一身份认证登录)certificate.scnu.edu.cn/ec/user/login。
如在使用过程中发现数据缺失或有误,请联系电子文档涉及的管理部门(学院教务员/教务处/研究生院),如发现系统功能或操作故障,发送电子邮件到ehall@scnu.edu.cn进行反馈。
试运行初期可能出现高并发访问导致服务响应慢的现象,建议同学们错峰访问。
特此通知。
信息化建设管理办公室
网络中心
2021年6月2日
附件二:可信电子成绩单、电子证明下载服务材料清单.pdf
附件一:电子成绩单、证明服务平台操作指引.pdf