全校各单位：

为加快推进数字化校园建设,提升信息化服务与管理水平,信息化建设与管理处会同党委办公室（校长办公室）近期上线测试了全校性会议智能签到系统，达到了预期成效并即将投入使用，现将全校性智能会议签到系统上线试运行的有关事宜通知如下：

一、全校性会议智能签到系统简介

全校性会议智能签到系统是集学校数据中心、智能会议管理、智慧一卡通和校级人脸库为一体的会议签到管理平台。目前智能会议签到系统设有两类会议：

（一）第一类（非指名会议）：是指会议组织单位不指定参会人员明确名单，只列出参会人员的级别和数量。各参会单位只需要按照会议要求通知本单位相关人员按时参会，参会人员到会场门口刷脸签到即可，如教学科研类常规工作会议、网络安全与信息化建设工作会议等。

（二）第二类（指名会议）：是指会议主办单位在会议通知中已确定参会人员姓名的会议。会议召开前，需会议主办单位在OA系统会议申请表中选择具体参会人员。这类会议主要是应用于需要准确、快速、即时统计实际到会情况的会议，比如：教代会、处级干部大会等，此类会议只能参会人员本人参会，不能代替参会。

二、全校性会议智能签到系统的操作流程及基本功能

（一）参加学校会议的师生在西安石油大学智慧一卡通人脸识别系统中采集人脸信息（见附件，已采集的不需重复采集）。

（二）参会人员按要求参会，使用各会议室门口的人脸设备刷脸或者一卡通二维码完成签到。

（三）签到时间为会议开始时间前20分钟至会议开始后5分钟。

（四）会议结束后，会议申请人可通过智慧一卡通——消息中心——消息提醒模块查看签到情况。

三、目前已安装智能会议签到系统刷脸设备的会议室

（一）雁塔校区会议中心第一会议

（二）雁塔校区会议中心第二会议

（三）雁塔校区会议中心第三会议

（四）雁塔校区会议中心第四会议

（五）雁塔校区会议中心学术报告厅

（六）鄠邑校区图书馆第一会议室

（七）鄠邑校区图书馆第二会议室

（八）鄠邑校区图书馆学术报告厅

（九）鄠邑校区行政楼203会议室

（十）鄠邑校区行政楼210会议室

四、其他

（一）全校性会议智能签到系统的运维和刷脸故障处理等技术支持由信息化建设与管理处负责，设备日常安全和清洁维护由后勤处负责。

（二）信息化建设与管理处将根据目前已安装了刷脸设备的会议室使用情况，下一步逐步增加用于全校性会议的其他会议室刷脸设备。

未尽事宜，请联系信息化建设与管理处，联系人：郑老师，联系方式：02988382520。

附件：人脸采集及二维码使用说明

党委办公室（校长办公室）         

信息化建设与管理处（网络和数据中心）  

2024年4月18日