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关于做好2023年暑期留校学生管理工作的通知

各学院:

根据《关于2023年放暑假的通知》(校办〔2023〕4号)精神,我校2022-2023学年暑假时间为7月3日至8月27日。非毕业班学生于7月3日起放假,返校报到日期为8月24日至27日,8月28日正式上课。为了让学生度过一个安全、充实、有意义的暑假,现就做好相关工作通知如下。

一、留校申请范围

学生原则上不留校,确因实验等原因需要留校的学生,严格履行申请审批手续,经批准后方可留校。

二、留校申请流程

学生需在规定时间内填写《学生假期留校申请暨“一人一档”管理表》(附件1),向所在学院提出申请,由学院审批后,向学工处报备。研究生申请留校的,导师必须同意并签署意见。

三、安全教育管理

1.加强留校学生安全教育。应在放假前做好学生安全教育,提醒学生提高安全防范意识,注意人身及财产安全,自觉遵守国家法律法规和校纪校规,遵守社会公德,树立我校大学生良好社会形象。

2.坚持外出请销假备案制度。留校学生如申请离宁或夜不归宿,需向辅导员进行备案管理,辅导员需建立学生离校动态台帐。

3.留校学生要自觉遵守宿舍管理规定。

(1)因暑期学生宿舍可能需要维修施工,留校学生必须服从学校的住宿及施工期间有关安排。

(2)不允许单独居住。学生要注重个人卫生,遵循健康生活规律,保持室内空气流通,营造干净卫生的寝室环境。严禁使用违章电器、留宿他人。如有违纪行为,学校将按照学生手册中的有关规定给予严肃处理,并取消留校居住资格。

四、值班安排

1.落实主体责任。各学院要从严加强学生管理,安排专人负责,深入留校学生寝室,关心留校学生,并以学院为单位及时汇总学生留校人数,及时报送《暑假留校学生信息汇总表》(附件2)。值班人员保持通讯工具24小时畅通。及时报送《暑期学生工作值班表》(附件3)。

2.严格执行“日报告”制度。暑假期间如遇突发事件,各学院应第一时间处理并及时上报有关部门。

3.相关材料报送。

(1)附件1由所在学院辅导员和公寓组团留存,无需报送;

(2)附件2、附件3报送截止时间:6月30日(周五)下午3点前发送至学工处教管办邮箱jgb@cpu.edu.cn,联系人:单春林。

附件:1.学生假期留校申请暨“一人一档”管理表

2.2023年暑假留校学生信息汇总表

          3.2023学年暑期学生工作值班表

 

学工处(部) 研工部 研究生院

2023年6月28日

附件3:2023学年暑假学生工作值班表.xls

附件1:学生假期留校申请暨“一人一档”管理表.doc

附件2:2023学年暑假留校学生汇总表.xlsx  

 

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