各学院：

2023-2024学年寒假即将来临，为确保全校研究生度过一个平安充实的假期，现就寒假期间研究生的安全教育管理工作做如下安排：

一、寒假安全教育

1月19日前，各学院需按照《研究生寒假安全教育纲要》（附件1）对全体在校研究生进行一次全覆盖的安全教育。安全教育结束后，研究生要填写《太原理工大学研究生寒假安全承诺书》（附件2），由辅导员汇总后上交学院研工组存档。

二、研究生留校申请与相关信息报告

寒假期间，研究生因学习科研需要，在征得导师同意（填写《研究生寒假离校、返校导师知情同意书》）、告知家长后，可以留校。

1月19日前，所有研究生需登录“研工平台”（“太原理工大学研究生教育”公众号——“学生工作”）提交寒假留校、离校、返校信息和《研究生寒期离校、返校导师知情同意书》（附件3）（导师意见可以微信、QQ截屏替代），以便学校根据实际做好管理、服务和后勤保障工作。逾期未提交的，视为寒假期间不留校，应按学校正式放假时间离校、返校。

三、落实留校研究生管理责任

（1）压实导师“第一责任人”职责。导师是留校研究生管理的第一责任人，要切实关心并做好留校研究生的生活、科研、安全、疫情防控等工作，做好日常提醒和重要节点的督促检查；要认真做好两周一次的师生谈心谈话，重点关注因延期毕业、考试、论文发表、导学矛盾等因素对研究生心理带来的困扰，持续加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导；放假前导师要组织开展实验室安全隐患排查，着重注意防火防盗、用电用气安全，做好重要物资物品和仪器设备、特别是有毒试剂和易燃易爆试剂物品的检查和管理；针对春节留校研究生，要做好人文关怀，确保研究生度过一个欢乐、祥和的新春佳节。

（2）落实学院主体责任。各学院要指派专人负责寒假留校研究生的教育管理工作；要深入研究生宿舍，主动关心留校研究生的学习生活，倾听他们的实际需求；对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀；针对春节留校研究生，在做好学院层面节前慰问的基础上，配合学校做好相关工作。

四、其他要求

1、1月20日前，各学院要以“研工平台”的相关信息为基础，形成本单位寒假留校研究生、在校过春节研究生信息台帐。

2、各学院要高度重视寒假期间研究生安全教育管理工作，充分考虑影响安全稳定的各种风险和因素，从学院、辅导员、团队、导师等多个层面做细做实安全教育；要认真落实安全稳定工作信息报告制度，准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在寒假期间的动态，如遇突发事件，需第一时间报研究生院、研究生工作部，并配合相关部门妥善处置。

3、研工组组长、研工组联系人、研究生导师和研究生辅导员在寒假期间需保持手机通信畅通。

4、假期结束后全体研究生务必按时报到注册，如确有特殊情况，必须提前向导师和辅导员请假；要密切关注假期期间研究生思想动态，返校后第一周完成研究生思想状况摸查工作。

  附件1：研究生寒假安全教育纲要2023版.docx

  附件2：研究生寒假安全承诺书.docx

  附件3：研究生寒假离校、返校导师知情同意书.doc

研究生院研究生工作部

2024年1月15日