一、关于转档案 博士研究生（非定向）：博士研究生档案接收地址为北京市海淀区学院路丁11号3号办公楼322，接收单位为中国矿业大学（北京）研究生招生办公室，联系人：李老师，电话：010-62331208。博士电子调档函下载打印功能已于5月22日开通。
硕士研究生（全日制非定向）：我校硕士生调档工作由各学院负责，档案接收有关信息见下表，我校各学院使用电子调档函，考生可登录http://yjsglxt.cumtb.edu.cn/open/recruittkss/signin.aspx，使用本人身份证号直接登录系统，在“成绩、复试、录取”界面点击下载电子版调档函并彩色打印， 考生本人将调档函直接送交档案所在单位（学校）完成调档。 需要纸质版调档函的考生请直接联系录取学院。
能源与矿业学院
联系人：
高敬宜
单位名称：
中国矿业大学（北京）能源学院
通信地址：
北京市昌平区沙河高教园南二街9号院
邮政编码：
102206
办公室电话：
010-66607132
新生QQ群
950978060
应急管理与安全工程学院
联系人：
张姜博南
单位名称：
中国矿业大学（北京）应急管理与安全工程学院
通信地址：
北京市海淀区学院路丁11号应急管理与安全工程学院
邮政编码：
100083
办公室电话：
010-66607138
地球科学与测绘工程学院
联系人：
周雅轩
单位名称：
中国矿业大学（北京）地测学院
通信地址：
北京市昌平区沙河高教园中国矿业大学（北京）
邮政编码：
102206
办公室电话：
010-66607160
新生QQ群
962370195
化学与环境工程学院
联系人：
刘畅
单位名称：
中国矿业大学（北京）化学与环境工程学院
通信地址：
北京市昌平区沙河镇沙河高教园南二街9号学8楼515
邮政编码：
102206
办公室电话：
010-66607178
机械与电气工程学院
联系人：
杨老师
单位名称：
机械与电气工程学院
通信地址：
北京市昌平区沙河高教园南二街9号院
邮政编码：
102206
办公室电话：
010-66607190
人工智能学院
联系人：
李沛恒
单位名称：
人工智能学院
通信地址：
北京市昌平区沙河高教园南二街9号院
邮政编码：
102206
办公室电话：
010-66607190
管理学院（含MBA中心）
联系人：
王瑶
单位名称：
中国矿业大学（北京）管理学院
通信地址：
北京市海淀区学院路丁11号
邮政编码：
100083
办公室电话：
010-62331376
力学与土木工程学院
联系人：
杨老师
单位名称：
中国矿业大学(北京)力学与土木工程学院
通信地址：
北京市海淀区学院路丁11号力土楼200
邮政编码：
100083
办公室电话：
010-62331737
备注：
新生档案仅限EMS档案快递或机要
理学院
联系人：
吕德凤
单位名称：
理学院
通信地址：
北京市昌平区沙河高教园南二街9号学八楼517
邮政编码：
102206
办公室电话：
13105246220
文法学院（含MPA中心）
联系人：
王老师
单位名称：
中国矿业大学（北京）文法学院
通信地址：
北京市海淀区学院路丁11号逸夫楼1210
邮政编码：
100083
办公室电话：
010-62331715
马克思主义学院
联系人：
门老师
单位名称：
中国矿业大学（北京）马克思主义学院党委
通信地址：
北京市海淀区学院路丁11号逸夫楼1202
邮政编码：
100083
办公室电话：
010-62339811
QQ群：
865580748
体育教研部
联系人：
林老师
单位名称：
体育教研部
通信地址：
北京市海淀区学院路丁11号
邮政编码：
100083
办公室电话：
010-62339014
二、关于转党组织关系 1、京外转入
党员组织关系隶属于中央国家机关各部委及外省市单位的考生，组织关系由其所在党组织通过“全国组织关系转接系统”直接线上转接，目前全国各省已接入“全国组织关系转接系统”，学校原则上不接收纸质组织关系介绍信，转入单位党组织名称或者编码请咨询录取学院专职组织员或查阅学院网站；对于部分未接入“全国组织关系转接系统”的中央部委和直属单位，可使用纸质版介绍信线下转接，其组织关系介绍信抬头为：中共北京市委教育工委组织处，去向为：中国矿业大学（北京）××学院党委（党总支、直属党支部）。纸质版介绍信由各学院在新生报到时统一接收。
2、京内转入
党员组织关系隶属于中共北京市委的京内党政机关、企事业单位的考生，组织关系由其所在党组织通过“党员E先锋”直接线上转接，转入党支部编码请咨询录取学院专职组织员或查阅学院网站。
三、关于转团组织关系
1、团组织转接工作安排
我校团组织关系办理时间为2024年9月新生报到之后。各学院团组织ID信息将于9月份建立。
2、北京地区团组织关系转接通过“北京共青团”系统线上填报。
a.申请转入的团员可手机登录“北京共青团”系统个人账号（密码如遗忘可通过申诉或咨询原所在支部进行修改），在“我的”菜单栏中，点击“我的组织”。
b.点击“转移团组织”，弹出“毕业去向”标注提示框，选择“升学”。
c.填写申请转入的具体团组织全称或ID，转入我校的具体团支部信息可联系相应学院团委获取。搜索确认后提交，待申请转入的团支部在线上系统中通过转移申请后，即完成全部转移过程。
3、外地团组织关系转接通过“智慧团建”系统线上填报，由“智慧团建”系统转至“北京共青团”系统。
a.申请转入的团员需先登录“智慧团建”系统个人账号，并在“智慧团建”系统中提交个人团组织关系转移申请，转入的团支部组织全称和ID按照申请转入我校的具体团支部信息填写。
b.“智慧团建”系统中提交个人团组织关系转移申请后，团员需在9日内完成北京共青团线上系统的注册登录，并在系统中通过组织审核，成为组织的正式成员。微信关注“青春北京”微信公众号，在“线上系统”中选择“北京共青团系统”，点击“创建账户”，进行账户注册，注册时请填写真实准确的姓名和身份证号，否则会影响团组织关系的成功转接。此外，注册时需要同时点击“注册成为志愿者”。
c.注册完成后，需登录一次“北京共青团”系统个人账号，待申请转入的团支部在线上系统中通过转移申请后，即完成全部转移过程。
4、各学院团委联系电话
能源与矿业学院团委 010-66607131
应急管理与安全工程学院团委 010-62331393
地球科学与测绘工程学院团委 010-62339310
化学与环境工程学院团委 010-62331243
机械与电气工程学院团委 010-66607190
人工智能学院团委 010-62339761
管理学院团委 010-62331785
力学与土木工程学院团委 010-62339297
理学院团委 010-62331465
文法学院团委 010-66607275
马克思主义学院团委 010-62339811
校团委、体育教研部直属团支部 010-62339201
四、关于转户口
1. 户口迁往地址：北京市海淀区学院路丁11号。
2. 户口迁往地所属派出所：北京市公安局海淀分局东升派出所。
3.户口迁移证右上角的八位编号须清晰可见，并确保与持证人唯一对应。
4. 户口迁移证在新生入学报到时上交所在学院（切不可将户口迁移证原件留在本人手中）。
5. 户口迁移证中的各项内容—姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、出生地、原住址、迁移证编号等由公安机关填写齐全、清楚，其中籍贯、出生地一定要详细到市或县一级，否则不能落户。
6. 办理户口迁移的学生只有在离校（毕业、肄业、退学等）时户口按规定由学校统一迁出，在读期间学生户口不得迁移。
7. 户籍管理办公室咨询电话：010-62339902
注意事项：所持户口迁移证必须有当地公安机关户籍公章，内容如有涂改应加盖当地公安机关户籍公章。