中国矿业大学(北京)文法学院文件
关于硕士研究生论文开题、撰写、评审、答辩
及后续工作流程管理规定(MPA除外)
文法研[2021]1号
一、论文开题工作
1.研究生论文开题工作在研究生入学第三学期(研二上学期)进行。由导师负责各自学生的论文选题指导工作,各学科硕士点导师组自行安排硕士点现场开题,组织开题报告会,进行评议、指导。
2.论文开题答辩一般于11月份组织,研究生应第三学期期末前完成线下开题答辩和线上选题报告及选题情况表(见附件1)的提交工作。若选题需要修改后提交,最晚提交时间为第四学期开学初(3月底前),超出最晚提交时间,学院依照学生的实际情况,可认定该学生答辩延期,若超出最晚提交时间至研究生信息管理系统关闭,则自动延期答辩一年。学生第一次开题未通过,根据各学科点安排,可在第四学期的3月初安排重新开题。重新开题通过后,应在4月底前完成线上材料上传工作,逾期未上传至系统关闭,自动延期毕业一年。若再次开题未通过,则应延期一个学期开题,相应毕业时间延迟一年。学生二次开题费用从导师经费中扣除。
3.开题通过后,研究生应提交答辩通过的选题情况表和开题报告。选题情况表中应有相关老师签字,修改计划和选题报告会专家提出的意见均需填写,不得空置。
4.线上开题填写需谨慎,最好在线下开题答辩通过并修改后再填写,一旦提交无法修改。开题未通过,需要重新开题的同学,或开题需要重大修改的同学无需在系统中选择重新开题或开题修改,但同样需要在完成开题的时间节点期限内提交线上开题申请,以免因未按时完成开题影响正常答辩的时间。
5.开题工作完成后自行在系统中扫描并上传选题报告和选题情况表。同时,自行保管好纸质版选题报告和选题情况表,至毕业前由各班班长将纸质版选题情况表和选题报告收齐后交学院教学秘书(具体提交时间以实际通知为准)。
6.开题工作中学生和指导教师应谨慎选择研究方向和论文题目,一旦确定选题,在写作过程中不能随意更改。如选题方向发生重大变动,学生需在系统中申请开题修改,或在系统中申请重新开题。论文题目在论文存档前均可以修改,但要求不得超过25个字符(标点符号也计算在内,如破折号——按两个字符计算)。
二、论文撰写及预答辩
1.硕士毕业论文撰写工作应由各自导师指导学生完成。参加夏季学位论文答辩的同学,论文定稿最迟须于答辩当年3月底前完成(具体提交论文时间以实际通知为准)。
2.研究生导师根据学位论文质量决定是否同意毕业生参加预答辩,不能进入预答辩的同学直接按延期毕业处理。
3.各学科点于每年3月底前组织毕业生论文预答辩,答辩形式由各专业学科组自定。预答辩中认定论文不合格的同学直接按延期毕业处理,答辩综合排名后20%的论文直接报送校研究生院进入教育部学位论文中心匿名评审候选名单。
三、论文提交及检测
1.论文定稿的电子版于答辩当年4月初提交系统(具体时间待通知),提交系统前,学生须先完成毕业申请,完成后自行进行论文格式检测。格式检测登录网址:https://cumtb.lun51.com/yjs学生账号:学号;初始密码:123456。格式检测通过后自行上传至系统中。格式检测未通过,学院将不对上传论文予以审核。论文的格式模板已按专业在研究生院网站和文法学院网站上公布,学生可参考论文模板修改论文格式。
2. 由学院组织毕业论文学术不端检测。检测标准为全文及各部分重复率不超过30%,每生只有一次检测机会,超标者按延期毕业处理。本规定从2021年9月1日开始执行。
四、论文送审
论文送审包括学校送审和学院送审两种形式。
1.学校送审:
每年4月初,根据学校文件规定,院内各专业学科点根据本年度申请毕业的学生论文预答辩结果,向研究生院报送本学科点内排名后20%的名单,学校抽其中30%,直接送教育部学位论文中心两名专家匿名评审。如果论文在预答辩阶段未通过,或者学生在规定提交论文的时间未提交论文或未参加答辩,将直接认定该学生延期毕业,不得参加后续的论文检测、送审、答辩工作。
2.学院送审:
学院根据各学科点提供的预答辩成绩排名后20%的名单,对该部分未抽中学校送审的论文进行送审。学院外审比例为各学科毕业生的15%,除已确定送学院外审的论文外,各学科不足15%的,按照排名从后往前补足15%送外审。其余论文,学术型硕士研究生送一位校外专家和一位校内专家,专业型硕士研究生送一位校内专家和一位校外企业专家。
论文送审时间为10-15天。送审结果导师和学生在系统中可见,评审通过直接进入答辩环节,学生根据操作指南在系统中提交答辩的相关信息。送审结果分以下几种情况:
1)评审通过:
(1)两份送审结果均为同意答辩(85分以上)即通过。
(2)两份送审结果均为小修改后答辩(70分-84分)或者一份通过,一份小修改后答辩即通过。
2)大修改后复审:
一份送审结果为大修改后复审(60分-69分),另一份结果为通过或小修改后答辩,即需要复审。
复审流程:学生申请复评。学院将复评学生修改后的论文交两位校内专家进行评阅并填写学术型/专业型硕士复评申请校内导师评阅意见(见附件2),给出是否同意复评的具体意见。两位校内专家的复评意见最终交由学院分学位委员会讨论决定是否同意复评。如校内两位专家对修改后论文均给予了不同意复审的意见或学院分学位委员会不同意该论文复评,则该学生本次答辩申请到此终止,做延期毕业处理。
学生复评流程:准备以下电子版材料,发送至学院教学秘书。以下材料放在一个文件夹里,文件夹命名格式:“学院_学生类别_姓名_学号_复评申请材料”。学生类别指:博士/学硕/专硕。
序号
材料
命名方式
1
修改后的PDF版匿名学位论文
(论文格式需检测合格)
1.学号_学位论文
2
外审评阅意见书
(博士3份,硕士2份)
2-1学号_外审评阅书1
2-2学号_外审评阅书2
2-3学号_外审评阅书3
3
复评申请针对外审评阅意见所做的具体修改和充实情况
3.学号_复评申请针对外审评阅意见所做的具体修改和充实情况
系统申请流程:
①在系统“学位>学位论文>学位论文复评管理”中进行复评申请,填写更新后的“基本信息”“自我评价”“论文摘要”,并在“评审信息”处上传修改后的学位论文;
②将提交状态改为已完成;
③联系导师在“导师>学位论文管理>学位论文复评审核”处审核。
3.未通过评审:
1)两份送审结果均为大修改后复评(60分-69分),则系统中直接认定为评审未通过。评审结果自动在系统中锁定,将不再给予该生修改论文和复审的机会,按延期毕业处理。
2)两份送审结果只要有一份为未通过评审(60分以下),则系统中直接认定评审未通过。评审结果自动在系统中锁定,将不再给予该生修改论文和复审的机会,按延期毕业处理。
4.延期毕业生的处理:
导师审核未过、论文查重未过、送审未过、答辩未过的毕业生均需按照校研究生院相关通知要求申请秋季或第二年春夏季答辩。其中前三类学生所有环节都要重新走:论文查重、送审、答辩;后一类直接申请论文答辩即可。第二次送审答辩环节产生的所有费用由责任人承担。
五、论文答辩
送审通过的学生进入论文答辩阶段。答辩前,学生需自行在系统中填写答辩相关信息申请答辩。如无特殊情况,答辩全部为现场进行。答辩流程与要求详见附件3,最终执行程序以当年研究生院网站文件通知为准。
答辩现场公布答辩结果,通过的同学有7-10天时间修改论文,之后根据通知上传存档论文。存档论文上传前同样由学生个人进行格式检测,检测通过后由学院进行学术不端检测。学术不端检测结果要求全文和各部分不超过30%。超过者由研究生院按照相关规定处理。
六、其他环节
1.专业硕士企业导师
企业(实践)导师在学生入学后第二个学期内由学生所在系根据学生研究方向进行分配(各系需要每年确认更新导师名单),主要负责指导专业硕士的实践工作和论文写作及评审。学生也可以根据自己的学习需要自行选择企业导师,学生选择的企业导师需具有副高及以上职称,同时将自己选择的企业导师的相关信息报学院备案(填附件4)。
2. 实践环节
全日制和非全日制专业硕士在培养计划中均有2-6学分的专业实践或社会实践环节。全日制和非全日制专业硕士在入学后第三学期(研二)开始完成实践环节,并填写实践计划表和实践考核登记表。表格中需要企业导师(与毕业论文企业导师一致)签字,并要求学生的实践单位加盖公章。专家小组意见由所在学科组成的专家小组签字。完成实践后,最晚于入学后第五学期结束前,扫描上传至研究生管理系统(实践计划表、专业/社会实践考核登记表见附件5)。
3.毕业材料提交
毕业生毕业当年,在完成答辩后需提交以下材料至学院院办做毕业材料存档。存档材料十分重要,将用于日后学生入职和职称评定,请毕业生务必重视并交齐材料,延迟提交或未提交将暂扣毕业证书、学位证书直至材料交齐。
1)论文及摘要
已装订好的毕业论文定稿、摘要各二本。按照学校要求,学术型硕士研究生装订封皮为黄色、专业型硕士研究生封皮为蓝色。具体颜色可以在研究生院网站上查看。论文封面的学位授予时间以学院当年统一规定为准。论文中图编码请毕业生根据各自论文撰写方向自行查询并正确填写。论文独创性申明须作者本人签名、导师签名齐全。
2)实践计划表及实践考核登记表
学生每人提交实践计划表和实践考核登记表两个表格,两个表格独立装订。表格中需要企业导师签字,并要求学生的实习实践单位加盖公章。专家小组意见由所在学科组成的专家小组签字。两个表格完成后,请学生自行保管好至毕业前统一提交。
3)学位论文选题情况表及选题报告
选题情况表、选题报告两个表格独立装订。学生完成选题并在系统上传扫描件后,自行保管原件至毕业前统一提交。
4)培养计划
开学初完成培养计划制定后,学生需从研究生系统中导出并打印培养计划2份,完成表中导师及学生签字,一份提交研究生院,一份自行保存至毕业前统一提交(为避免因系统问题,导致在毕业前培养计划无法打印或错误等情况出现,建议学生在开学初先导出或打印一份保存)。
5)学位申请书
答辩前的学位申请环节,学生需自行在系统中完成基本信息、开题、答辩等信息填写。导出表格后双面打印,并按要求贴好个人照片,完成表格中导师评语、答辩记录、答辩决议等环节后统一提交院办(每年答辩前需要按学院要求的时间先提交学位申请书给答辩秘书)。
6)学位论文评阅意见书
学位论文评审结束,学生可在系统中查看专家的评阅意见。评阅意见书包括导师评阅书一份和专家评阅书两份。如果学生论文进行了复审,除以上三份评阅书外,还需提交学生复审申请、两份复评申请校内导师评阅意见和最终的复评评阅意见书。评阅意见书学生自行在系统中导出并双面打印提交。
7)学位论文答辩表决票
答辩表决表在答辩前由院办统一发放,表决票张数和答辩组专家人数一致。学生手动填写完基本信息后交由答辩秘书,由答辩秘书提交答辩组委员进行投票。投票结束后,提交院办。
文法学院
2021年10月19日