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律政精英,从一封漂亮的英文邮件开始

邮件,是你的教授和职场大咖学长看到的你的第一份简历。这张简历是否亮眼,直接决定了你有没有进一步发展的机会。

3

写好一封漂亮的英文邮件有多难?

答曰:很难。

我们来进行一个简单的自测吧:

题目1

商务邮件中,到底应不应该用 Dear 来称呼某人?

A

应该。表示尊敬,拉近关系。

B

不一定。熟人可以用,生人不能用。

C

不一定。应该看你邮件的对象是英式英语国家还是北美英语国家的人。

答案:C

如果你的收件人是从英式英语国家或地区来的,比如英国、新西兰、澳大利亚、香港和新加坡,一般称其为Dear xxx 是没有问题的,即使你们两个从没见过面。不过,反过来说,英国人跟你语气亲昵,可别认为他就真的跟你亲密。了解对方的语言习惯,也很重要。

如果这封邮件是在北美职场中,那么最好就不要称对方为Dear xxx. 这是一个文化习惯问题,北美职场更加公事公办,没来由地管人家叫Dear ,搞不好人家还觉得你在扰。

题目2

电子邮件中,“请见附件”怎么说?

A

Please see attached.

B

Please see enclosed.

C

两者均可。

答案:A

这两种表达虽然中文翻译非常相近,都表示“附件”,但英文表达方法却大不相同。

”attached”用在电子邮件中表示附件,而 enclosed 一般用在实物邮件的cover letter 中,表示本信封里装的有如下实体文件。

题目3

在商务邮件中,ASAP可不可以用?

A

可以。非常常见的缩略语,收件人一般都能明白含义。

B

虽然意思明确,但在商务邮件中不建议使用。

答案:B

虽然ASAP 的含义人尽皆知,但是作为一个处理问题效率高的成熟职场人士,最好不要使用ASAP 这种含义模糊、没有具体时间要求的词语。

与其说”尽快“,不如给出对方一个明确的截止时间,这样你和收件人都能够有一个明确的心理预期。

邮件,绝不仅仅是你写几句话,对方能否看懂的问题;而是体现了你的职场情商。

这几个例子,不过是英文邮件中常见错误的沧海一粟。如果你不是在纯英文工作环境中打磨多年,而且非常注重总结规律的话,恐怕即使你写了20年英文邮件,还会重复犯以前的错误。

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