香港中文大学（深圳）
研究生正式成绩单及证明文件盖章申请指南
一、正式成绩单办理
1. 自助办理：
（1）在校研究生可凭学生卡或学生账户在学生活动中心302研究生院办公室门口自助打印机处打印。
（2）毕业研究生可凭身份证在学生活动中心302研究生院办公室门口自助打印机处打印。
2. 异地办理：通过我校“缴费大厅”缴费或将对应费用转至以下银行账户，并将付款截图以附件形式回传至研究生院邮箱（gs@cuhk.edu.cn），邮件标题：姓名-学号-成绩单申请，请在邮件正文中说明中英文成绩单份数。（适用于在校研究生及毕业研究生）
办理时长：研究生院收到完整申请信息后3个工作日内处理完毕。
账户名：香港中文大学（深圳）
账号：7441110182600142708
开户行：中信银行深圳金山大厦支行
费用：自助打印机打印：20元/份，每类文件前5份免费；人工办理申请：20元/份。
二、学习状态证明办理
1. 在读证明办理（适用于在校研究生）：
凭申请人学生卡或学校账户在学生活动中心302研究生院办公室门口自助打印机处打印（20元/份，前5份免费）。
2. 学习模式证明办理：
（1）在校研究生凭学生卡在学生活动中心302研究生院办公室门口自助打印机处免费打印。
（2）已毕业研究生凭身份证在学生活动中心302研究生院办公室门口自助打印机处免费打印。
三、 学历证明、政审材料等盖章及密封业务办理
证明文件盖章办理流程所需公章
办理流程及时长
文件类型
文件举例
研究生院公章
申请人发邮件至gs@cuhk.edu.cn确认档案是否在我院>若在>填写《研究生院用印申请表》（附件一）后在业务办理时间到GS办理或通过邮件发送至gs@cuhk.edu.cn办理
办理时长：3个工作日
档案相关
赴港工作同意书
存档证明
调档函
博士后研究人员进站审核表
研究生院公章
申请人填写研究生院用印申请表后联系所在项目组>项目组联系GS
办理时长：3个工作日
学术相关
专业对比证明*
专业相似证明*
授课语言证明*
境内授课证明*
交流交换同意书
奖学金证明*
大学公章
申请人联系所在项目组>项目组在内网申请用印>PO
办理时长请咨询PO
公派出国
留基委公派出国留学
国际组织实习申请表
院系公章
申请人联系所在项目组>项目组申请学院用印
办理时长请咨询学院
政审相关
现实表现证明*
军队聘用文职人员考核对象情况调查表
实习相关
实习（提前报到）申请表
实习知情同意书
XX公司实习申请表
学校就业部门
申请人联系所在项目组>
项目组申请CPDO用印
办理时长请咨询CPDO
就业相关
进沪就业登记表
毕业生就业推荐表
XX省选调的报名登记表
党委章
1、申请人填写《党委用印申请单》（附件三） > 非党员由所在项目组/学院老师（需备注部门和身份）审批签字并出具在校表现情况 > 申请人携带用印申请单和需盖章材料至行政楼708办公室现场办理用印。
2、如学生是党员，请学生联系自己所在的党支部（书记），由党支部（书记）协调党委用印。
政治审查
XX大学攻读博士学位研究生政审表
*备注：此类证明文件并无固定模板，须由申请人自行草拟内容。
材料密封研究生院仅提供小号信封，如需使用大号信封请自备，并携带材料到研究生院办公室， 研究生院老师将现场密封并加盖公章。
四、 领取方式
学生本人领取：凭学生卡到研究生院领取纸质文件。委托代领：须凭研究生院办妥通知邮件到研究生院领取纸质文件。邮寄或电邮寄送：请填妥《邮寄信息表》（附件二），并将表格以附件形式回传至研究生院邮箱（gs@cuhk.edu.cn）。邮寄时间：每周五下午 5 点前统一汇总邮寄登记信息后寄出。
(每周四下午 5 点截止受理申请，如在周四下午 5 点后收到申请办理邮件，将顺延至下一周的周五寄出。)
邮寄方式：默认顺丰快递到付。
五、 研究生院业务办理时间及地点
业务办理时间：周一至周五 9:00-11:30, 14:00- 17:00；自助打印设备 24 小时运行
办公地点：学生活动中心 302 研究生院办公室
备注：已打印文件或成绩单将保留半年，逾期不领取视为放弃领取，研究生院将定期销毁。