小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft 0ffice，决定通过Exce1来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.x1sx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。

(1）对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

考点1：设置单元格格式

①将第一列“学号”设置为文本

②将所有成绩列设置为保留两位小数的数值

考点2：批量调整行高、列宽

考点3：改变字体、字号

Ctrl+A全选表格，单击字体栏右下角的箭头，批量更改字体和字号

考点4：设置对其方式

考点5：设置边框和底纹

①点击“其他边框“

②设置边框

③设置底纹（其实就是给它填充一种颜色）

(2）利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

考点6：条件函数

选中数据→条件格式→突出显示单元格规则→大于

*注意选中数据时不要选中标题。

①语文、数学、英语分数大于110

②其余四个科目大于95分

(3）利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

考点7：SUM函数

考点8：AVERAGR函数

*注意计算平均分的时候，选择参数不要把总分选进去。

(4）学号第3、4位代表学生所在的班级，例如:“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中

考点9：MID函数

其实这一题不是很严格，不一定非要提取第三、第四位，可以只提取第四位然后在后面加上“班“

在模拟题库里面试过了，这种方法做出来的结果也不会被扣分

♥MID函数解析

①对于本题而言，从第四个数字开始，共提取一个数字：

②在数字后面加上文字“班“

(5）复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后，改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

考点10：移动或复制表格

①在“第一学期期末成绩“工作表标签处右键，单击”移动或复制“

②放在原表之后，那就是sheet2之前。记得勾选“建立副本“

③重新命名为分类汇总并更改工作表标签的颜色

(6）通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

考点11：分类汇总

♥分类汇总功能有一定的难度，但是考频不算很高。

①由于是根据班级来进行分类，因此在分类汇总之前先对班级进行排序。

全选表格→排序和筛选→自定义排序

②数据→分类汇总

分类字段：班级；汇总方式：平均值；选定汇总项：语文数学英语政治历史地理生物

✔每组数据分页

注意，只有在选中表格后，分类汇总按钮才会点亮。并且，套用表格格式时不能使用分类汇总

(7）以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

考点12：插入图表

左上角的1、2、3代表分级显示

一级：只显示总分

二级：只显示班级平均分

三级：显示每个人的分数

①由于题目要求的是对每个班各科平均成绩进行比较，因此我们打开第二级

选中如下区域→单击图表右下角的箭头→所有图表→柱形图→簇状柱形图

②添加一个新的工作表，命名为“柱状分析图“，将刚刚生成的图形复制过去

完成。