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【题型简介】

在结构化面试中，计划组织协调能力是重点考查题目之一，其目的是考查应试者是否逻辑清晰、是否具有组织能力、是否具有创新能力等。在事业单位中经常会在单位内部、社会外部组织各项事宜，因此这项能力是不可或缺的。当同学们这类型题目做多了会发现其中存在一定规律性，有一些流程是经常性操作的，那么这些常见流程有哪些呢，我们一起来归纳总结吧!

【思路回顾】

活动类题目第一步：明确活动目标。只有明确目标方向才能保证工作不跑偏走偏，这是工作的基础。第二步：(1)一种是明确核心三要素：对象、方式、内容。只要拥有这三个基础要素，那么执行人拿着这份方案就会领会策划人意图，按要求行事;(2)第二种是按流程：前期筹备阶段、实施阶段、总结收尾。这三步流程中包含核心三要素。那么接下来我们共同探寻一下以流程为逻辑基础，常见的流程步骤有哪些?

【规律探寻】

一、前期筹备阶段

前期筹备阶段主要是做准备工作，保障实施阶段顺利开展。准备阶段常见的工作包括：

1、领会领导要求。接受任务安排，了解活动要求：开展时间、地点、对象、经费预算等基本要求，注意记录完整。

2、调查相关信息。包括以往活动档案、网络上创新方案等作为参考;调查本省、地区特点做到因地制宜;询问同事、群众的意见建议。

3、组建专业的工作团队。(1)专业性不强的活动。一般可邀请经验丰富的同事、骨干员工参与。(2)涉及专业知识的活动。一般需要邀请相关专家教授，比如：法律宣传活动需要邀请法律专业教授讲解。(3)需要较强专业能力但必须是本单位员工。选拔培训内部工作人员，对专业内容讲解培训，最后考核择优上岗，对于优秀员工给予奖励。

4、宣传动员。(1)单位内部活动。一般采用的方式是工作群下发活动通知、开展动员大会、以科室为单位下发文件。(2)单位外部等社会场所。一般采用拉横幅、贴海报、宣传车、张贴告示、业主群下发通知等形式。

5、沟通联络。一般需要场地时需要与场所管理人员敲定活动时间、地点、规模等基本信息，确保顺利开展，同时确保与活动对象工作、学习时间不产生冲突，保证活动效果。

二、实施阶段。

实施阶段是活动类题目的核心，最能展现考试的逻辑能力、创新能力。实施阶段常见的工作包括：

1、暖场准备。会场签到、疫情防控(扫码、测温)、宣传短片大屏幕轮播、大屏幕活动流程展示、暖场音乐播放、主持人介绍活动流程。

2、领导讲话。领导强调活动重要性，引起参与者重视，讲明活动的目的意义，传达会议精神，保证活动效果。

3、讲解示范。(1)理论讲解。活动主题重要性、背景、基础知识、具体做法建议。可采用观看影音视频等场所加深理解，讲解时注意要用通俗易懂，保证效果;(2)实操演练。采用模拟情景剧、“示范操作+实践操作”模式、VR、AR虚拟现实等方式。

4、互动环节。现场答疑、现场咨询、有奖竞答、游戏、比赛、考核等。

三、总结收尾。

总结收尾阶段是将工作妥善善后，做到有头有尾、流程完整。总结收尾阶段常见的工作包括：

1、后续宣传。将精彩瞬间配上优美文字形成新闻稿发布在官方渠道：微信微博抖音微信公众号上。

2、总结活动。总结活动的得失，避免类似错误再次发生，并对工作过程改良，形成活动档案。

3、追踪活动效果。采用现场随机访问、电话回访等方式了解最终活动效果，并进行评估、改进。

4、建立长效机制。定期举办开展此活动、举办系列主题活动，从而深化活动效果。

【注意事项】

1、以上的内容是活动三个阶段的一般常见流程，具体是否要采用需要因题而异，切忌全部使用导致超时以及死板套路、缺乏创新。

2、实际操作中很多同学经常会出现前、后期内容过多，核心的实施阶段缺失或不丰富、干瘪。在使用中要注意三者均衡，尽量做到实施阶段内容丰富、创新。如果时间非常紧张甚至可以省略掉前、后期内容，直接作答实施阶段内容。

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