石油学院关于做好2021年春季学期研究生学位工作的通知

为保证本季学期研究生学位工作顺利进行，根据研究生院相关规定及《关于做好2021年春季学期学位工作的通知》要求，所有2021届博士、硕士研究生应在学位论文阶段，坚守科学精神和学术道德，严格遵照研究生院《研究生学术规范》的要求，做好以下学位工作：

一、学位论文评阅

（一）博士学位论文评阅：

1．2021届国内博士研究生学位论文送审安排

（1）评阅方式：全部采用“盲评”方式评阅，由研究生院组织送评（由教育部学位中心论文评阅系统送审。

（2）评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。

（3）论文提交时间：拟在本学期申请学位的博士研究生，学位论文提交研究生院学位办截止日期为3月26日，此后每周三接受送评，但无法保证评审意见按期返回。学位论文初评、复评周期均为40个工作日左右，请合理规划送审、答辩及学位申请安排。博士学位论文院内审查及送审具体时间安排见下表（表一）。

表一：博士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

博士

预答辩时间

博士论文

查重时间

博士论文

全盲送审时间

2021.03.05-03.20

导师自行组织

2021.03.22

中午12：00截止

2021.03.25

中午12：00截止

A. 预答辩小组至少由3名本领域的专家组成（不含指导教师），其中至少2人为博士生导师。学生导师可列席参加预答辩会，不计入小组成员。

B. 至少应提前3天预答辩小组提交预答辩申请表（见附件）、计划表（在线文档）到学院备案，预答辩通过后提交记录表

A. 全文不允许超过5%、单章不允许超过10%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B. 交查重版word论文（命名为：学号_姓名_论文题目），同时填写登记表格（在线文档）。请注意按要求修改查重格式。

A.预答辩、查重通过后，方可进行学位论文送审。

B.将盲审pdf论文（命名为：11414_学号_LW）、摘要(命名为11414_2014999999_ZY.txt)发送到邮箱，并在研究生系统提交论文评阅申请、导师审核通过。

电子版文件发送到指定邮箱：3303718280@qq.com，纸质版交到研修811刘老师/王老师

石工院2021年博士预答辩与查重在线登记文档：https://docs.qq.com/sheet/DSnFGdWpwWHpuaEtQ

2．来华留学博士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学博士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表二）。

表二：来华留学博士学位论文院内审查及送审时间安排表

留学博士

预答辩时间

留学博士论文

查重时间

博士论文

全盲送审时间

2021.03.05-03.20

导师自行组织

2021.03.22

自行查重

2021.03.25

导师自行组织

与中国学生要求一致，具体见表一

A. 全文不允许超过5%、单章不允许超过10%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B.在指定英文论文查重平台turn it in自行查重，并将查重报告、查重论文提交学院邮箱3303718280@qq.com备查（邮件主题为：学号+姓名+查重论文与报告）。

A.预答辩、查重通过后，方可进行学位论文送审。

B.留学博士根据导师要求进行明评送审，需由3名正高级专家进行评审。

注：来华留学博士的明评送审评阅书返回后，学生自行将论文评阅书上传管理系统，导师将评阅结果录入管理系统，否则无法申请答辩。

3．操作流程及相关材料：

（1）院内审查流程：学院主页-研究生教学-管理文件-石油工程学院博士学位论文院内审查流程（点击查看）

（2）学校流程：研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（网址为https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），导师、学院审核通过，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评格式学位论文一并发送学位办。

4.学位论文工作时间：

2016级以前的博士学位论文工作时间从开题到答辩不应少于18个月(含开题前文献调研2个月)。

2016级之后的博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。

5.论文复评：复评论文提交与审查要求与首次送审相同，参加复评的学位论文原则上仍送先前的评审专家。如评阅意见存在学术争端，复评论文送审有特殊申请，在再次送审之前，需要提交一份复评申请，经过导师签字同意由学院学位评定委员会审查。

（二）硕士学位论文评阅

1．2021届学术型硕士、专业型硕士、在职工程硕士学位论文送审安排

（1）评阅方式：学位论文采用“盲评”，其中全日制、非全日制硕士100%盲评，在职工程硕士抽取20%比例送盲评，由学院组织送评。

（2）评阅专家人数：每篇硕士学位论文送2位同行专家评阅。硕士学位论文评阅专家应是相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家，其中全日制、非全日制专业硕士学位论文、在职工程硕士论文至少有1名来自校外行业领域的专家（校外导师除外）。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提前提出不多于二个研究单位的回避专家。

（3）论文提交时间：硕士学位论文院内审查及送审时间安排见下表（表三）。

表三：硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

批次

硕士论文重复率检测（查重）

硕士论文全盲送审

第一批

2021.04.8

中午12：00截止

2021.04.15

中午12：00截止

第二批

2021.04.26

中午12：00截止

2021.04.29

中午12：00截止

提交方式

由班长汇总后拷贝到中油大厦811

在研究生管理信息系统提交

注意事项

A. 全文不允许超过15%、单章不允许超过25%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B. 交查重版word论文（命名为：学号_姓名_论文题目），由班长填写登记表格。请注意按要求修改查重格式。

A.查重通过后，在研究生系统提交论文评阅申请、导师审核通过，方可进行学位论文送审。

B.请注意根据专业、论文类型选择在系统选择评阅书类型。

特别提醒：由于存在论文送审时间周期，第二批论文送审的评阅意见返回时间相比第一批相对较晚，存在无法申请6月毕业的风险，请各位同学结合自身实际情况自行选择。

（4）操作流程及相关材料：硕士研究生（不含2016级在职工程硕士）通过“研究生管理信息系统”评阅申请并按照说明提交材料（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），导师、学院审核通过，学院组织送评。在职工程硕士的全盲格式送审论文和导师评阅意见由答辩秘书收齐后统一交送院办，学院审核通过后组织送评。

2．来华留学硕士学位论文采用署名方式评阅，即“明评”，由学生导师负责送评。来华留学硕士学位论文院内审查及送审工作时间安排见下表（表四）

表四：来华留学硕士研究生学位论文院内审查及送审时间安排表

论文查重时间

论文送审时间

2021.04.15

自行查重

2021.05.01

导师自行组织

A. 全文不允许超过15%、单章不允许超过25%。每人只有2次论文重复率的检测机会。

B.在指定英文论文查重平台turn it in自行查重，并将查重报告、查重论文提交学院邮箱3303718280@qq.com备查（邮件主题为：学号+姓名+查重论文与报告）。

A.查重论文合格后，由导师安排论文送审。

B.留学硕士根据导师要求进行明评送审，需由2名副高级专家进行评审。

注：来华留学硕士的明评送审评阅书返回后，学生自行将论文评阅书上传管理系统，导师将评阅结果录入管理系统，否则无法申请答辩。

3．查重论文原则上为终稿论文，须有导师审查同意后方可提交，未经导师审查即提交查重的论文，一经核实发现取消当批次查重资格。查重不合格者不能参加论文送审及答辩。

4．学位论文工作时间：硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。

5. 学位论文经导师评阅后，导师同意答辩（导师在系统审核通过评阅申请后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书）。由学院审核通过后，方可进行学位论文送审。

6．论文复评：复评论文提交与审查要求与首次送审相同，参加复评的学位论文原则上仍送先前的评审专家。如评阅意见存在学术争端，复评论文送审有特殊申请，在再次送审之前，需要提交一份复评申请，经过导师签字同意由学院学位评定委员会审查。

学校对论文评阅的处理意见明确规定：“复评意见中有“修改后复评”或“不同意答辩”则被认定为“存在问题学位论文”，不能申请答辩，硕士研究生可在学校规定的年限内修改学位论文，修改时间不得少于2个月。修改后可再次提交评阅。如学位论文经再次评阅后仍被认定为“存在问题学位论文”，以后不再受理评阅。内容详见《2018京学位17（中国石油大学（北京）关于印发《硕士研究生学位论文和学位授予的规定（修订）》的通知）》。请老师和同学一定要引起重视。

二、学位论文答辩

（一）博士、硕士研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站有关规定），在论文评阅结果返回后，即可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。违反规定举行的答辩一律无效，院学位会将不受理其学位申请。

（二）应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。博士答辩由导师自行组织，硕士答辩由各系集中组织，具体时间安排另行通知。

（三）学位论文答辩线上申请流程

管理系统操作流程：学生提交答辩申请—导师审核答辩信息—答辩秘书维护答辩小组，并进行学生分组—学院审核答辩申请—答辩秘书录入答辩结果—学院审核答辩结果。具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。

2016级在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。

（四）本学期申请学位研究生的答辩截止时间为5月30日。请各位导师、研究生、答辩秘书注意时间安排。学院将根据实际情况组织学位论文答辩，原则上本学期采用现场答辩形式；如受疫情影响采取视频答辩，视上级部门要求，另行通知。

（五）研究生答辩结束后，答辩秘书6月7日前将以下材料交院办：

     1.《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册；

     2. 一本博士学位论文；

（六）本学期毕业的研究生在学位论文答辩前，须确认已有符合要求的电子照片和纸质照片，对于无照片的研究生务必通知学生按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布；疫情期间无法到指定地点完成补拍的，可到当地拍摄，⑴电子版照片要求：①图片尺寸（像素）：宽不低于480，高不低于640；②大小：20K～200K、格式：JPG；③被摄人服装：白色或浅色系；④照片背景：单一蓝色；④电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10；⑤冲洗：2寸打印至少3张），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

三、毕业与学位申请与审批

  （一）工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。硕博连读博士学位研究生、直接攻读博士学位研究生以及普通招考博士学位研究生，如申请硕士学位，需满足学校要求并按规定程序办理。

  （二）研究生学位审批材料

1. 博士生在读期间发表的学术成果

所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师和学院线上审核。

申请学位的博士研究生，在答辩前需向学院提交：

（1）1套小论文材料：在读期间发表的学术论文自审清单、论文复印件(包括期刊封面、目录、文章首页及尾页)、会议论文、国际会议证明材料（会议邀请函、护照首页、出国批件、出入境记录等说明）、图书馆开具的检索报告)，所交材料顺序要与自审清单一一对应，会议论文复印件由学位评定分委员会主席审核并签字，人员信息表以备院学位会讨论审查。

（2）“申请博士学位人员基本信息审查表（一）（二）”（word文件），请以答辩小组为单位汇总成一个文档发送到3303718280@qq.com，以备学院学位分委员会审查、讨论。

2. “研究生基本信息登记表”的采集和审核

（1）申请学位的研究生（2016级在职工程硕士采用旧办法线下填表收集），符合答辩申请资格的同时可在系统进行“学位授予数据核对”（系统6月10日24时关闭）。

（2）学院在“毕业→学位申请管理→学位授予数据审核”审核通过分委会讨论通过的人员，未通过分委会讨论的人员驳回提交。

3. 终版学位论文提交与审核

为应对学位论文质量抽检工作，请所有申请学位的研究生（在职工程硕士学位论文学院采取旧办法收集），离校前在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，导师、学院审核通过后方可离校，要求如下：

材料

命名要求

格式要求

说明

学位论文

11414_2014999999_LW.pdf

明评；pdf

11414为学校代码，2014999999为个人学号

11414_2014999999_LW_M.pdf

盲评；pdf

摘要

11414_2014999999_ZY.txt

txt

预计6月11日-7月2日开放系统，请提前准备相关材料。

4. 2016级以前在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载，不要使用之前下载的表格。所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。

   （三）向学校档案馆送交归档材料

待秋季学期的教学检查工作结束后，学院将按学年移交学校档案馆。

1．本次校学位评定委员会审批学位的研究生学位论文电子版，需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名。

2．研究生学位审批材料（存学校档案馆）。

（四）向学校图书馆送交材料

本次校学位评定委员会审批学位的研究生学位论文电子版，需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名。

四、研究生学位论文保密申请

   如研究生计划申请论文保密，需在6月2日前提交《保密申请书》（一式2份，本人与导师签名）与支撑材料复印件交给研修810张晓玲老师，经学院审核通过后登记，统一提交到院学位会讨论。

   如论文保密内容来源于科研项目或甲方项目要求，支撑材料应包含：项目合同书封面、项目合同书保密条款页、项目合同书签字页。如因申请专利而保密，保密期为2年，在申请书里写清楚理由，不需提供支撑材料。

   注：应甲方要求保密的科研项目，其学位论文密级一般为“内部”，保密期一般为2年，如项目合同书另有规定的，按其规定填写，但保密年限最长不超过5年。

        值得注意的是，保密论文在提交学校图书馆备案时，要求也有所不同。根据《中国石油大学（北京）图书馆学位论文管理办法》，研究生在图书馆学位论文系统中提交学位论文时，涉及保密的学位论文，应照常规范填写提交页面的所有信息，而在上传学位论文PDF文件时，涉密论文只需上传论文封面，不可上传全文，涉密论文的全文（PDF文件）必须由研究生本人到图书馆408办公室找卜晶晶老师（89731718）当面提交。

五、证书发放与领取

1．校学位会召开后5个工作日内，研究生院通知学院办公室领取证书；定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）方可领取。

2．未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。

石油工程学院

2021年3月5日

附件材料：

附件1：学位论文的查重要求

附件2：盲审学位论文格式要求

附件3：申请博士学位人员基本信息审查表

附件4：研究生论文保密申请

附件5：论文与学位系统操作指南:

**学位论文开题系统使用指南

**学位论文评阅系统操作指南

**答辩与学位工作系统操作指南