全国股转公司于2016年9月8日正式发布了《挂牌公司董事会秘书任职及资格管理办法(试行)》。
该管理办法对挂牌公司董秘任职条件、主要职责、任免要求、资格考试等事宜做出了具体要求。并明确提出“创新层挂牌公司董秘需取得全国股转公司颁发的董秘资格证书”!
2017年3月9日,股转发布“关于举办2017年第一、二期挂牌公司董事会秘书资格考试的通知”,新三板董秘的第一考终于来了!
各挂牌公司、申请挂牌公司:
全国股转公司将于2017年4月15日、4月29日分别举办第一、二期挂牌公司董事会秘书资格考试(以下简称“董秘资格考试”)。现将有关事宜通知如下:
一、总体安排
董秘资格考试接受挂牌公司和申请挂牌公司董事会推荐人员报名, 每期考试每家公司限推荐一人报名(两期考试所推荐人员允许重复)。
每家公司通过董秘资格考试的员工人数达到2名后,全国股转公司原则上不再接受该公司的推荐报名。挂牌公司、申请挂牌公司根据自身情况自主推荐人员报名参加考试。
全国股转公司承担每家公司一人次的考试费用。挂牌公司、申请挂牌公司第二次推荐人员报名参加考试需自行负担考试费用(每人次42元),报名时直接向全国股转公司指定的考试服务机构支付。
全国股转公司将在全国设置31个考点,供报考人员在报名时选择。具体考点设置可通过报名系统查看。
全国股转公司后续将陆续举办董秘资格考试,具体情况另行通知。
二、报名主体及条件
(一)报名主体
1.挂牌公司董事会推荐的人员
挂牌日早于报名起始日的挂牌公司董事会推荐的人员可以报名参加董秘资格考试。
2.申请挂牌公司董事会推荐的人员
距报名起始日的三个交易日前,申请挂牌材料已经全国股转公司受理并出具了《受理通知书》的公司董事会推荐的人员可以报名参加董秘资格考试。
(二)报名条件
挂牌公司、申请挂牌公司董事会推荐人员参加董秘资格考试,并确保所推荐人员不存在以下任一情形:
1.《公司法》第一百四十六条规定情形的,即:
(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
(3)担任破产清算的公司、企业的董事或厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
2.被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限尚未届满的。
3.被全国股转公司或证券交易所认定不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的。
4.挂牌公司董事会秘书资格证书被吊销且未满一年的。
5.与挂牌公司无劳务关系的。
6.全国股转公司认定的其他情形。
三、报名安排
(一)第一期董秘资格考试报名
1.报名时间
2017年3月11日、12日全天,13日至17日16:00-20:00。
2.报名流程
挂牌公司、申请挂牌公司可在规定的报名时间内,凭全国股转公司分配的“挂牌公司信息服务账户”及密码登录全国股转公司官方网站(www.neeq.com.cn或www.neeq.cc)“服务专区”“考试报名”进行报名。
挂牌公司的账户及密码已于公司挂牌后由系统自动发送至公司在全国股转公司业务支持平台登记的董秘(或信息披露负责人)邮箱,请及时查收。
全国股转公司将在报名时间开始日前向申请挂牌公司在全国股转公司业务支持平台登记的董秘(或信息披露负责人)邮箱发送分配的报名账号及密码。
挂牌公司及申请挂牌公司须在报名开始前检查账号及密码是否可以正常登录全国股转公司官方网站,如有问题请咨询邮箱:websupport@neeq.com.cn。
报名时,公司需按报名系统的要求填写相关信息,并按照全国股转公司的要求提交董事会出具的“董事会秘书资格考试推荐表”(模板详见附件一)。
推荐表填妥后,需由公司董事会盖章后扫描成PDF文件(文件大小不超过5M),并在报名时间内上传至报名系统。在提交报名信息后即可完成报名。
考试报名时间结束后,报名信息不得更改,不得替换上传的资料,不得更换报名人员。
3.打印准考证
报名人可在4月10日至14日在全国股转公司报名系统下载打印第一期董秘资格考试准考证。具体考试时间、考点以准考证为准。
(二)第二期董秘资格考试报名
1.报名时间
2017年3月22日至24日16:00-20:00,25日、26日全天。
2.报名流程
报名地址及登录程序同上。
报名时,公司需按报名系统的要求填写相关信息,并按全国股转公司要求提交董事会出具的“董事会秘书资格考试推荐表”。
推荐表填妥后,需由公司董事会盖章后扫描成PDF文件(文件大小不超过5 M),并在报名时间内上传至报名系统。无需自负考试费用的,在提交报名信息后即可完成报名。
需要自负考试费用的,在提交报名信息后,系统会显示缴费信息,报名人需在规定时间内登录考务公司的网站(http://scnt68.ata-test.net/site)进行缴费;待全国股转公司确认缴费成功后,方可完成报名;报名人可在4月6日、7日通过报名系统查询报名结果。
考试报名时间结束后,报名信息不得更改,不得替换上传的资料,不得更换报名人员。
4.打印准考证
报名人可在4月24日至28日在全国股转公司报名系统下载打印第二期董秘资格考试准考证。具体考试时间、考点以准考证为准。
四、考试形式及范围
董秘资格考试采取闭卷计算机统一考试的形式,每期考试设置一场次一科目,每场考试时间为120分钟,考试题型均为客观题。
考试范围参见《全国中小企业股份转让系统挂牌公司董事会秘书资格考试大纲》。
备考资料参见《全国中小企业股份转让系统挂牌公司董事会秘书资格考试大纲》附录所列示的法律法规及全国股转系统制度规则,全国股转公司编著的《新三板挂牌公司规范发展指南》(中国金融出版社出版),全国股转公司系列视频课程、业务培训手册等。
考生可登录全国股转公司官方网站查阅、学习相关法律法规、全国股转系统制度规则、视频课程、业务培训手册等资料(网址:www.neeq.com.cn/rule/list.html; www.neeq.com.cn/investor_guide/train_area.html)。
五、其他注意事项
(一)关于挂牌公司董秘资格认证体系的独立性
鉴于全国股转系统挂牌公司监管体系的特殊性,同时根据《董秘管理办法》第十四条有关规定,全国股转公司不接受、不认可由其他机构或组织出具的董秘资格考试成绩或认证。
(二)全国股转公司只接受挂牌公司、申请挂牌公司董事会推荐人员报名
全国股转公司董秘资格考试不对社会开放。全国股转公司只接受挂牌公司、申请挂牌公司董事会推荐报名,不接受其他组织推荐或个人报名。
(三)全国股转公司将严肃董秘资格考试纪律
参加董秘资格考试的人员应严格遵守考试纪律,被全国股转公司认定存在舞弊、扰乱考场秩序等严重违反考试纪律情形的,存在代考行为的,全国股转公司将根据《董秘管理办法》第十七条的规定严肃处理。因参加考试人员违反考试纪律,导致推荐其参加考试的公司分层受到影响的,由推荐公司自行承担后果。
(四)全国股转公司将严格核查报名条件
挂牌公司、申请挂牌公司董事会需确保所推荐报名参加董秘资格考试的人员符合报名条件,确保在全国股转公司报名系统所填列的信息及上传的资料真实准确。
全国股转公司将安排主办券商对挂牌公司、申请挂牌公司董事会推荐的报考人员是否符合《董秘管理办法》第十五条规定进行核查。如公司推荐了不符合该条规定的人员报名参加考试,或在报名系统填列的关键信息不真实,全国股转公司将取消报名人员考试资格或考试成绩,并对推荐的公司进行严肃处理。
报名问题咨询电话:010-63889551、 010-63889938
考务、缴费支付问题咨询电话:021-61651123
报名账号及密码问题咨询邮箱:websupport@neeq.com.cn
新三板董秘资格考试问答
1
挂牌公司都必须设立董事会秘书吗?
答:创新层挂牌公司应当聘请取得任职资格的董事会秘书;基础层挂牌公司可以根据实际情况决定是否聘请董事会秘书;挂牌公司设立董事会秘书的应当遵守《董秘管理办法》的规定。
2
什么时候开始组织考试?
答:2017年4月15日、4月29日分别举办第一、二期挂牌公司董事会秘书资格考试。
3
具体的报考条件是?
答:拟挂牌(已申请挂牌)企业和已挂牌企业董秘既符合报考条件;
——拟参加董事会秘书资格考试的相关人员应由挂牌公司(含申请挂牌公司)董事会进行推荐。
4
在哪里报名和考试?
答:股转公司会在全国设立考点,大家可以就近报名参加考试。
5
考试的范围、内容和难度怎样?
答:1)全国股转系统市场定位;2)公司治理;3)信息披露;4)股票交易;5)股票发行;6)收购;7)重大资产重组;8)日常业务;9)证券登记;10)监管措施与违规处分;11)市场分层。
6
考试的形式是怎样的?
答:采用闭卷机考形式,并在全国设立考点,每期考试设置一场次一科目,每场考试时间为120分钟,考试题型均为客观题。
7
会组织考前的辅导培训吗?
答:由于人数较多,不会组织培训。考生可以在官网浏览法律法规,考试内容较为基础。另外,股转系统会发复习大纲,帮助大家归纳总结考点。
8
每家挂牌企业可以几人参加考试?
答:每个公司最多2人报名,董事会推荐。
9
报考费用是多少?
答:全国股转公司承担每家公司一人次的考试费用。挂牌公司、申请挂牌公司第二次推荐人员报名参加考试需自行负担考试费用(每人次42元)
10
取得沪深交易所董秘资格证的还需要再考吗?
答:需要,原则上企业去哪里上市,则选择去哪里考取董秘资格证,因各交易所的规则不一样,已经取得沪深交易所董秘证的新三板挂牌企业董秘,还得通过股转公司自己的董秘资格考试才可以。
11
董秘资格证有有效期吗?
答:通过考试获取董秘资格证后,长期有效,但是需接受股转公司组织的后续培训学习。
根据股转要求,挂牌公司董事会秘书应当于通过资格考试后每年参加不少于8个课时的后续培训;其他人员应当于通过资格考试后每年参加不少于4个课时的后续培训。
未按规定完成后续培训课时的,全国股转公司可以吊销其董事会秘书资格证书。
12
董秘获取资格证即可?
董秘管理办法里面明确提出:董事会秘书是挂牌公司与全国股转公司、主办券商的指定联络人。董事会秘书对挂牌公司和董事会负责,并明确了需履行六大职责。
——而要履行好自己的工作职责,做一个合格的董秘,没有一定的专业知识、技能和实操能力是难以达到合规标准的,永远只能停留在基础事务型董秘的定位上,所以资格证只是取得任职资格的基础一环;
特别是如果想要成为一位优秀的战略型董秘,那更是综合能力要求甚强的复合型人才,来源于专业系统的学习,后天不断的积累和提升,工作中的不断实践与延伸,圈内资源的整合和运用等。
上证所董秘培训报名系统操作指南
一、报名步骤
1、注册用户(指定日期前完成)
请通过以下两种方式之一进入报名系统:
(1)https://et.sseinfo.com/ssenewtrain/login.jsp
(2)登录上交所网站http://www.sse.com.cn,点击首页导航栏“服务”—“培训服务”,在网页右上方位置点击“在线报名”。
(3)新用户请点击“我要注册”,按页面提示完成注册后,转入培训报名系统。已注册用户直接输入用户名及密码登陆报名系统。
(4)在报名系统中点击页面左侧“培训人员管理”,点击“新建参加培训人员信息”,根据要求填写完成并保存。一个注册账户中可以新建多名培训人员。
(5)拟上市公司的参会人员请在报名系统中点击页面左侧点击“拟上市企业信息管理”,根据要求填写完成并保存。(请务必在培训报名开始前完成此项信息填写)
2、在线报名(指定日期开始,额满为止)
(1)登录报名系统,点击页面左侧“培训报名”。
(2)选择要报名的培训班,点击“进入”,然后点击“下一步”,点击“新增参加培训人员”,在弹出页面的“报名人”下拉菜单中选择参加培训的人员。
(3)根据要求选择培训人员的信息,并在附件上传中点击“浏览”按钮,添加董事会推荐函文件(扫描、拍照文件均可),点击确定后报名结束,等待审核反馈。
3、报名确认
审核结果将在报名后24小时内以短信方式通知学员,审核期间学员无须电话咨询审核结果。
4、费用缴付(指定日期前完成,逾期将作为报名不成功处理)
(1)审核通过后将收到缴费提醒短信,人员状态变更为审核通过待付款。此时可进行支付操作。请点击支付