（1）点击菜单栏中的文件夹 
（2）选择文件类型并选择文件 
（3）比如选择一个csv文件，选择过后按照步骤一步一步进行设置，不过大部分步骤都是默认就行，不需要更改
最终导入的数据就类似Excel的表格一样，不过i每一列都是一个变量，也就是SPSS中最小的统计单位。
1、数据选项卡下常用操作 
2、数据操作说明 （1）定义变量属性：可以更改变量类型和变量数据大小的限制
（2）个案排序：对数据视图中的某个个案进行排序，具体排序规则可以点进去选择
（3） 变量排序：对变量视图中某个变量进行排序，具体规则可以点进去选择
（4）总：对数据按照类别进行汇总，比如三个班级的学生成绩表格，可以按照班级把学生成绩的平均值等等汇总到另外一个表格，该表格就会显示比如按班级显示各个班级的成绩平均值等
（5）拆分文件：实现输出图形表格的合理拆分，比如一个公司有8个部门，现要求分男女比较各个部门的人员工资情况，理论上我们用选择个案（见下条），逐个选择男女与部门需要操作28次，由此画出28张图表。利用拆分文件，这个时候可以选择比较组或者按组来组织输出，然后分组依据就是部门与性别，在利用下面会讲到的数据描述就可以实现预期效果。