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研究生赴法国参加学术会议签证办理经验

研究生赴法国参加学术会议签证办理经验

签证 法国 科研

因4月底要去法国巴黎参加 INFOCOM 2019 学术会议,刚刚办理了法国的申根签证,这里分享一下经验。

签证中心

初次办理申根签证,需要录指纹和拍照,所以必须本人去签证中心提交材料的。法国签证中心网站上列出了目前的15个签证中心,每个签证中心有自己的网站。

去哪个签证中心提交材料都可以的,不同的只是最后材料由哪个领区的使领馆审核。我住在合肥,自然去南京比较方便,所以我就选上海领区的南京签证中心。选哪个就去哪个签证中心的网站查信息、注册和填表。(不同领区的材料要求会有所不同,签证申请也是独立的)

签证类型和所需材料

综合网上的信息和签证中心的答复,我申请了 探亲、访友或因为其他私人原因签证 。本来商务签是比较符合学术会议目的的,但似乎法国这边学生身份没法申请商务签。

确定签证类型后,在签证中心网站上就可以查到材料清单了。务必仔细读清单,看清楚哪些要原件哪些要复印件,有什么额外要求,尽量按照要求准备材料。

我提交的材料以及被标记缺失的材料清单如下表(编号是对应南京签证中心网站的材料清单):

项目实际提交材料问题1.一张白底彩色近照  2.短期申根签证申请表签证中心网站填表后下载打印,签名原件 4.从中国出发往返法国的机票订单携程电子订单,打印 5.医疗保险安联保险电子订单,打印 7.邀请信官方PDF邀请函,打印不合要求,官方要求原件(补充)会议注册收据,打印 10.担保人财务担保学校派遣信(同19),复印件另见 22,2511.申请人最近三个月的银行活期账户对账单中国银行、招商银行活期账户流水 12.其他固定收入证明研究生收入证明,复印件 13.户口本户口本全部非空白页,复印件 14.护照原件+复印件 19.学校准假证明学校派遣信(同19),原件 20.学校在读证明研究生在读证明,原件 22.同意承担申请者旅行费用的担保函家长签名的经济担保函,签名原件+翻译件 23.与承担此次旅行费用的经济担保人的关系证明(未提交)材料缺失25.父亲或经济担保人的工作证明前项担保人的工作证明,加公章原件+翻译件 

下面是部分材料的详细说明:

机票订单

携程网订机票可以不付款拿到签证用的订单。我是用携程手机 APP 订的,最后到微信/支付宝付款界面取消,然后打携程客服电话,说你需要办签证用的机票订单。客服稍后就会发送到你的邮箱(最好提前绑定携程账户的邮箱,不然打电话念邮箱地址很麻烦)。

申根医疗保险

办申根签证必须要先买符合要求的保险。签证中心官方有推荐的保险,我直接在其中一个安联保险买了,一般比出行时间往后多买一两天。我买的一周大约两百多块钱。签证中心网站写的要保单原件,不过现在都是电子保单,打印的也没有问题。

邀请信

INFOCOM 官方发的会议邀请函是电子版,内容也很简单,邀请方的地址和电话都没有。注意签证中心是要求提供邀请函原件的,我使用的打印件被标记不合要求。为了提供更完整的信息,我另外附了份会议注册收据作为补充,上有写会议地点。

PS:有些会议是会给邮寄纸质邀请函的,但可能要另外收费。

学校的材料

我从学校获得的签证材料有派遣信、在读证明和研究生收入证明。这里给了 USTC 研究生出国开会办材料的流程。派遣信要跑一系列部门后到学校国合部盖红章;后面两个证明在科大三教的自助打印机自己就能打,带公章的。

前面

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