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Excel在学校中的应用19

        3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表(一)

 

案例背景    每逢考试结束,考试成绩登统完毕后,一般情况下学校要组织召开学生家长会,班主任要在家长会上向学生家长通报本班考试的整体情况,而学生家长除了关注班级整体情况外,应该更关心自己的孩子的考试成绩以及自己孩子的成绩在班级中的位置,其中重要参照标准就是班级平均分。    随着信息技术的发展,多媒体技术早已进入中小学,如果班主任能够将本班学生考试“成绩统计表”再配上一张具有交互功能的“学生个人成绩—班平均分对比图”动态图表,在召开家长会时用投影仪将“班级成绩统计表”和“学生个人成绩——班平均分对比图”映射在大屏幕上,当介绍到那个学生时,筛选出该生的成绩和平均分的对比图表,数据与图表结合来向学生家长通报情况,可能更能说明问题,相信采用多媒体模式一定会为您组织的家长会增色不小。    本案例以天津市某重点中学理科实验班部分学生高三阶段按时间排列的四次“月考”和全市模拟成绩为例,介绍“学生个人成绩—班平均分对比图”交互式图表的制作与操作方法。关键技术点    要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。    ●基础知识 自动筛选,柱形图,“工具”菜单的“选项”命令的应用    ●函数应用 AVERAGE函数 ,MAX函数,MIN函数    ●综述 交互式图表 图表的编辑,设置“数据系列”的格式 最终效果展示

3.7.1创建班级考试成绩表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“学生成绩—平均分对比图.xls”,然后将工作表重命名为“图表”,并删除多余工作表。Step 2输入班级考试成绩①在单元格区域A1:G1,分别输入成绩表的字段名:“学号“,“姓名“,“一月考“,“二月考“,“三月考“,“四月考“,“模拟考“。

②在单元格区域输入A2:G24输入学生原始信息和成绩。

Step 3统计“平均分”①在单元格B26输入“平均分”②在单元格C26输入公式: “=AVERAGE(C2:C24)” ,然后按键确认。 ③选中单元格C26,向右拖曳单元格C26右下角的填充柄至单元格G26松开鼠标,即可完成其余各次考试平均分的统计。

    注:在这里故意在班级平均分和学生成绩区域之间设置了一行空白行,为的是后面在筛选学生时,筛选对平均分不起作用,目的是通过交互图表切换学生时,减少操作。3.7.2创建学生成绩平均分对比图Step 1创建柱形图表①按键,选中单元格区域B1:G24和B26:G26,单击菜单“插入“→”图表”。

②弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,在选项卡“标准类型“中的”图表类型“选项框中选择”柱形图“,在”子图表类型 “选项框中选择”蔟状柱形图“。

③单击 “下一步“按钮,弹出 “图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框,此时“数据区域“默认的是已经选好的单元格区域”B1:G26“,单击“系列产生”选项框中的“行”按钮。

④单击 “下一步“按钮,弹出 “图表向导-4步骤之3-图表选项” 对话框,在“标题“选项卡的”图表标题“框中输入”个人成绩—平均分对比图“;在”分类(x)轴“框中输入”月考“;在”数值(y)轴“框中输入”分数“。

⑤单击 “下一步“按钮,弹出 “图表向导-4步骤之4-图表位置” 对话框,在“将图表“选项框中选择”作为其中的对象插入“。

⑥单击按钮”完成“即可初步得到图表”个人成绩—平均分对比图“。

3.7.3创建交互式图表    所谓交互式图表,是因为普通的Excel图表不具备交互功能,用户只能通过手动改变图表的数据源、或者制作多个图表来展示

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