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考研调剂时,给导师邮件怎么写?

调剂如何写邮件是一个很重要的问题。调剂时有大量的学生会给老师发邮件咨询相关事情,根据我们老师亲述的经历以及身边同学调剂的过程,要点总结如下:

1、邮件标题。

这一点很重要,一个简洁合理的标题能让你在众邮件中脱颖而出。

2、注意使用敬语。

这里指的是邮件本身开头、正文以及结尾时的称呼,要体现出对老师的尊重。比如尊敬的X老师、给老师添麻烦了、谢谢老师等等。这些看似很小很细节的地方非常关键。因为老师并不认识你,对你的第一印象是通过你给他发送的邮件获取的,加之同一时间调剂的人数一般都较多,老师可能会阅读大量邮件,因此给老师留下一个好印象是必然的。试想一下,如果你要阅读大量调剂邮件,但是有些学生发的邮件连最基本的礼貌都没有,你还会继续想看下去吗?不要因为小细节错失了自己调剂的机会。

3、态度一定要端正。

这一点有些人可能不屑一顾,觉得我都找调剂了难道态度还会不好?实际不是这样。因为每个人所处的环境、经历的事情不同,所以可能会出现一种情况,即你认为自己态度很好,但实际别人看来态度一般或者不想理你。举个例子,某同学在邮件说完自己的情况后直接给老师说:我想调剂到你那里,你那边还有没有名额。这种类似的话会让老师对你的好感度瞬间为0。首先大家要明白,老师愿意接受你的调剂不是说非你不可,而是说大家双方挑选之后觉得你还不错,所以在我看来老师能接收你的调剂至少是要报着感恩的心去的。还是上面那个例子,如果能换成下面这句话效果会好的多:老师,我对您的方向非常感兴趣,不知道您那里还有没有调剂的名额,我非常想跟您继续学习,如果老师愿意给我一个机会,我会尽我所能地做好老师交给我的任务,为实验室尽一份自己的力量。这两句话比起来是不是差别很大?第二句话明显能让老师对你有一个较好的印象。如果两个同学条件差不多,那么老师必然倾向于第二种同学而不是第一种,这也会给你带来一些小优势。

4、语言简练。

大家要知道,老师在众多邮件中能看到你的邮件已经不容易了,因此要用最简短精炼的语言说清自己的意思,附件中给出做好的简历。不然太过啰嗦老师也没有心情去看。

下面从几个方面给大家提供一个简单的模板。大家根据自己的情况,修改成适合自己的邮件。希望对大家有所帮助。

一、邮件标题

邮件标题是非常关键的。近几年考研人数连年攀升,调剂的人数众多,每所学校至少都会受到上百封邮件,有的邮件可能都不会打开。那么写一个优质的标题才能吸引老师的注意力。

通常情况下标题可以这样写:姓名(xx大学毕业)-报考院校名称-(分数)-拿得出手的奖励-寻求调剂

二、邮件内容

邮件内容通常可以分为几部分:

开头问候+自我介绍+本科成绩+本科实践+对调剂院校专业地位的简介和向往。

总的目标是表达自己对所学专业的热爱和对目标院校的向往。

愿大家都能有学上,实现自己的梦想!返回搜狐,查看

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