各学院（部、中心）：

为进一步落实《河北大学课程考核管理办法（试行）》（校教字【2010】12号）的具体实施，加强对课程考核存档材料（含补考）的管理，现制定有关规范如下：

一、存档材料内容及要求

考核归档材料应包括以下内容：

（一）考生答卷册※

“考生答卷册”为考核结束后由监考教师用A3牛皮纸封面包裹、装订、密封的考核材料，所含内容为：

1、考场情况报告单

①到场参加考试的课程，如开卷、闭卷笔试、跳舞、乐器、体测等，在入场后开考前签字；②以上交论文、作业等方式考核的课程，在学生上交考试材料时签字。

2、一份空白试卷

①试卷相同的课程，如笔试、论文等保留一份试卷，其余的试卷销毁；②试卷不同的课程，如口试等形式，需要保留所有学生的试卷。

3、所有考生答卷

①纸介答卷；②音频、视频、电子答卷等各种媒介形式的答卷。

※ 对“考生答卷册”的说明

（一）考核完毕后，监考教师应在考试结束后及时封存试卷；阅卷教师应在试卷密封的状态下进行试卷评阅；登统成绩时再将试卷册左侧拆封；登统完毕后将考生答卷册装订、保存。

（二）正考和补考的考生答卷册需分开存档。补考答卷册也需按科目存档以上材料，并装订成册。

（二）其他相关材料※

“其他相关材料”为阅卷、登统成绩结束后，用A4牛皮纸封面、封底及卷内目录装订、存档的材料，所含内容为：

1、试卷审批表

2、命题专用袋（A、B卷）

3、试卷（A、B卷）

4、标准答案及评分标准（A、B卷）

以论文、口试、舞蹈、音乐、体测等形式进行考核的课程，如无标准答案也应有评分标准。

5、《河北大学本科生平时成绩登记表》

6、《河北大学本科生成绩登记表》（A、B卷）

在教务系统中成绩录入完毕后打印。

7、正考的《河北大学课程考核期末成绩统计分析表》

在教务系统中成绩录入完毕后打印，柱状图由系统自动生成。

8、《河北大学本科课程试卷质量评价表》。

※对“其他相关材料”的说明

（一）对于有可能进行补考的必修课程，为保证补考试卷的保密性，在期末正考完毕后先存留正考的试卷及相关材料，下一个学期补考结束后再将补考的试卷、命题专用袋、标准答案及评分标准、河北大学本科生成绩登记表与正考材料合并归档、保存。

（二）对于有多个课堂的课程，未启用的（或补考用的）另一套命题专用袋、试卷、标准答案及评分标准只归档、装订到课序号为01的课堂考核材料中进行归档。

二、具体要求

（一）对于开卷、闭卷笔试考核的课程，教师应打印A、B两套试卷、标准答案及评分标准，经审批后交教务科长进行留存或送印。不允许命题教师上交电子档试卷、标准答案及评分标准。

如不需要印刷试卷，只领取答题纸的，教务科长在《河北大学送取试卷登记表》填表时在“份数×页数”栏内填写“0”，需要领取答题纸的，在“加白纸数”栏内填写需要领取份数。

（二）以论文形式考核的课程，必须按照统一格式进行试卷的命题工作，但可以出一份试卷；学院应统一学生答卷纸张大小，或统一写在答题纸上，按照装订试卷的要求装订、存档。

（三）以上机方式考核的课程，开课单位应保存题签（或电子题库）和考生的电子答卷。

（四）以口试方式进行考核的课程，原则上应每生一题（语言课程除外），命题时注明准备时间和口试时间。口试时应有两名及以上教师担任监考，学生随机抽取考核题目，主考做好口试记录或录音（录音设备由开课单位提供），学院保留考核用的题签及口试记录或录音等相关材料。

（五）艺术类技能考核的课程，如舞蹈、声乐等的答卷可以保留音频、视频资料，也可以没有音频、视频资料，但需保留监考教师评分过程记录。

（六）工科以上交模型、作品等结课考核的课程，需要留存题签、评分标准等纸介材料。

（七）对于以实验形式进行考核的课程，具体要求见《关于2013-2014学年秋学期实验课程考试归档的通知》。

三、存档材料保存期限

存档材料自归档年限起保存五年，即每一学年可销毁前第五年立卷归档的存档材料。

教务处

2015年6月11日