各研究生培养单位：

2024届毕业生的毕业准备工作已经开始，现将毕业研究生的学历（学位）照片整理、核查、张贴工作安排如下：

一、地点和时间安排

1.整理地点：鸿远楼616会议室。

2.时间安排：6月17日。

2024届毕业研究生学历（学位）照片整理、核查、张贴时间安排

时间

时间段

培养单位

17日上午

8:30-11:30

机械工程学院、交通与车辆工程学院、农业工程与食品科学学院、电气与电子工程学院、计算机科学与技术学院、建筑工程与空间信息学院、资源与环境工程学院、文学与新闻传播学院、外国语学院、法学院

17日下午

14:30-17:30

化学化工学院、材料科学与工程学院、生命与医药学院、数学与统计学院、物理与光电工程学院、马克思主义学院、经济学院、管理学院、音乐学院、美术学院、MBA教育中心、图书馆

    二、整理核查要点

请各毕业生基数较大的研究生培养单位，指派每班的班长负责研究生学历（学位）照片的整理、核查、张贴工作，其余单位可指派2名研究生负责。

工作要求和整理步骤如下：

1.整理照片的研究生工作务必认真、仔细，建议是班干部，能够轻易识别照片中人。

2.在提供的各学院研究生的所有纸质照片中，依据名单找出所有24届6月份的学历（学位）照片，并按序排列放好，等待张贴；其余未毕业照片另外收好夹住放入指定盒内。（整理中发现本学院存在无纸质照片毕业生，请立即联系培养办公室）。

3.逐一核对每张学历（学位）照片中的人员是否为本人，是否与照片下方的姓名一致，是否与学历（学位）证书上的电子照片一致。

4.按照提供的毕业（学位）名单的信息要点（包括性别、出生日期、入学日期、学制、专业、学习形式等），逐一核对每张证书上的基本信息，如缺失或有误，请立即联系培养/学位办公室。

5.照片与证书信息核查无误后，按序将照片平整、端正、扎实地张贴于每人的学历（学位）证书的指定照片处。

6.照片张贴完毕后，将本学院的毕业生其余未使用照片一并带回，发放给毕业生。未使用照片用于《研究生个人情况登记表》等毕业材料照片张贴。

                                                                                                             研究生工作部

                                                                                                           2024年6月15日