什么是批次管理?
批次管理是指产品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中,实行严格按批次进行的科学管理,它贯穿产品生产制造的全过程。
对于批次,因为需求的不同,所以会有不同的定义,也产生了不同的管理方式。总体来说,批次管理是为追溯提供信息服务的必须要素。
批次管理有什么作用?
开启批次管理之后,商品的入库、出库、盘点等操作,都需要选择商品的批次。有了批次管理,就能在原材料的入库、出库、生产再到产品交付的整个流程中进行批次绑定,实现对商品的追溯,一旦发生质量问题能够迅速准确地查出原因,把损失降到最低。
如何创建批次?
首先需要在系统内开启【批次管理】
点击【公司管理】→【系统设置】→【高级设置】,将“批次管理”开关开启
“批次管理”开关打开后,在【库存管理】中将新增一个【批次管理】模块
给库存商品创建批次
点击【批次管理】,在关键字搜索框内输入需要创建批次的商品编号,点击【查询】
点击蓝色的商品编号或无批次商品数量/批次商品数量下的蓝色数字,进入批次详情页
点击【新增】;选择批次号生成方式(企业有规范的批次编号的可选择“手动输入生成”,自定义批次号);输入批次号(必填)、批次有效日期及批次名称(非必填),点击【保存】
批次创建好了之后,点击“调入批次”
选择需要绑定批次的商品的存放仓库,输入需要绑定批次的商品数量,点击【下一步】
选择绑定批次后商品的存放库位、商品绑定的批次、输入绑定该批次的商品数量;如果需要将商品移到多个库位或者绑定多个批次,可以点击【+新增行】另起一行空行填写;最后点击【确认】
给入库商品创建批次
在操作商品入库时,在入库单据中点击需要创建批次的商品的最后一列【选择入库:位置-批次】
点击【批次】一栏,再下拉列表中点击【+新增批次】
选择批次号生成方式(企业有规范的批次编号的可选择“手动输入生成”,自定义批次号);输入批次号(必填)、批次有效日期及批次名称(非必填),点击【保存】
批次创建好之后,选择入库商品的入库位置;选择创建好的批次;输入商品的入库数量;如该商品需要绑定不同的批次或入库到不同的库位,可点击【+新增行】另起一行填写;最后点击【确定】
将入库的单据保存并审核通过后,入库的商品及设置好的批次与库位就相互绑定了。