在平时写文档或论文时，经常需要引用参考文献，每个都手动操作的话，工作量太大，当参考文献比较多的情况下，中间删除或者增加一个，其余的都要重新进行修改，这无疑增加了工作量。因此，掌握正确的参考文献的引用方式是很有必要的。 下面通过示例说明如何正确引用参考文献。
假设这是一段论文，要给这段论文添加参考文献： 
这是要引用的参考文献： 
缩进方式选择悬挂，缩进值选择2字符，单击确定。 
按住键盘Alt建，选择参考文献的序号并删除（选中第一行的序号，垂直往下拉就可以选中所有序号） 
选中所有文献，开始 — 编号 — 重新定义编号 
编号样式选择1,2,3… ,编号格式在数字上添加[],单击确定。 
现在，参考文献已经按照序号自动排好序了。 
如果在中间插入或者删除参考文献，其余序号也能自动进行修改。现在序号编辑完了，就要往论文中添加了。 比如第一句话引用了参考文献1，如何进行添加呢？就要在下面标出的位置插入文献[1]的引用。 
添加方式： 6. 鼠标定位到该位置，选择引用—交叉应用—引用类型选择编号项—引用内容选择段落编号—选择要引用的编号，点击插入。 
可以看到标号成功引入了。 
此时下标位于引用段落的右上角位置。 
此时，按住Ctrl键，单击这个标号，就会自动定位到参考文献的位置。 根据上述的方法就可以在其他位置进行参考文献的引用。总结