研究生招生办公室
工作职责
一、执行上级主管部门关于研究生招生的方针和政策;
二、研究生生源质量分析与学校招生政策制定;
三、研究生招生宣传组织;
四、研究生招生年度计划编制与落实;
五、推免生接收工作;
六、全国研究生入学考试西南交通大学考点工作;
七、研究生招生选拔组织工作;
八、研究生招生调剂及录取审定工作;
九、硕博连读和直接攻博遴选工作;
十、研究生招生日常咨询、接待来访等工作;
十一、学校及研究生院交办的其他工作。
培养办公室
工作职责
一、落实学校研究生培养相关的政策和要求,组织开展研究生培养改革;
二、学校各学科/领域研究生培养方案的设计、制定、修订和管理;
三、学校研究生精品课程、精品教材、优秀教学团队建设、评选与推荐;
四、校级研究生教学成果奖评选和省级、国家级教学成果奖的申报与推荐;
五、研究生教学计划、排课、选课、考试、成绩管理等教务教学管理;
六、研究生学籍管理、毕业证书管理、研究生四六级考试等;
七、学校留学研究生教务教学、学籍管理、全英文专业和课程建设;
八、博士研究生申请毕业管理和校级毕业评定会议的组织;
九、组织开展学校研究生参加国外访学和参加国际会议项目;
十、研究生教学工作量的认定和核算;
十一、组织开展学校研究生教学过程质量督导;
十二、学校研究生教学工作委员会秘书处相关工作;
十三、研究生院管理信息系统建设的整体工作;
十四、学校和研究生院交办的其他工作。
学位办公室
工作职责
一、学校学位管理制度建设;
二、学位授予信息报送和研究生学位证书审核、制作、颁发;
三、研究生学位论文评阅、答辩管理及重点审议工作;
四、研究生学位论文质量监督,负责研究生学位论文抽检工作;
五、研究生导师选聘、培训及岗位管理;
六、优秀研究生导师评选工作;
七、优秀博士学位论文培育项目管理;
八、校级研究生优秀学位论文评选校外、各级研究生优秀学位论文推荐;
九、涉密研究生学位论文管理;
十、校学位评定委员会办公室的日常工作;
十一、校学术委员会学术道德委员会秘书处的日常工作;
十二、学校及研究生院交办的其他工作。
专业学位管理办公室
工作职责
一、专业学位研究生教育的政策研判工作;
二、研究生专业学位教育综合改革试点工作的牵头与推进;
三、专业学位研究生实践基地建设与管理工作;
四、专业学位研究生联合培养(实践)的对外联络工作;
五、学位点申报、建设及动态调整工作;
六、学位点评估工作;
七、校级学位与研究生教育教学改革项目管理工作;
八、研究生教育发展质量年度报告;
九、学校及研究生院交办的其他工作。
综合管理办公室
工作职责
一、与上级主管部门联络,协调校内各职能部处及研究生培养单位的相关工作;
二、起草研究生院行政工作计划、总结、报告、上报下发的公文和院领导的重要讲话稿;
三、负责研究生院组织召开的全校性会议及研究生院相关会议;
四、处理、协调全院日常行政性事务工作;
五、督促检查研究生院行政决策和重要事项的贯彻落实情况、会议决定等的执行情况;
六、院内信息汇总及对外信息报送工作;
七、研究生培养单位研究生教育年度考核工作;
八、研究生国家奖学金、学业奖学金的评选和管理工作;
九、研究生助学金发放工作;
十、研究生三助管理工作;
十一、牵头实施研究生学术素养提升计划;
十二、学校及研究生院交办的其他工作。