研究生院常务副院长、学位办公室主任、研究生院直属党支部副书记：周春江
主持研究生院、学位办公室全面行政工作，协助支部书记做好支部工作。
党委研究生工作部部长、研究生院直属党支部书记：闫东利
主持党委研究生工作部工作，负责研究生院直属党支部工作。
研究生院副院长、学位办副主任：翟利学
分管硕士博士研究生招生、学科学位点建设；协助研工部部长开展思想教育工作。
研究生院副院长、党委研究生工作部副部长、学位办副主任：李军
分管研究生培养和管理、学位授予、专业学位教育中心、院办公室、信息化建设等工作；协助研工部部长开展思想教育工作。
办公室：高宏飞
联系电话：80789670 办公地点：行政楼B111房间
电子邮箱：yjsy@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.负责学院工作计划、总结、报告的整理汇总，公文的管理和督办，文件的周转和登记及报刊资料的订阅、收发等工作。
2.负责学院印章、经费和院内设备、财产的管理工作。
3.负责日常行政事务的协调和管理工作；负责完成学校布置的各项工作，协助做好对外宣传和交流工作。
4.做好河北省研究生教育指导委员会的工作。
5.完成院领导安排的工作。
招生办公室：张 浩 张 贺
联系电话：80786777 办公地点：行政楼B102房间
电子邮箱：yjszsb@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.贯彻执行教育部、河北省招生委员会及河北师范大学关于博士、硕士研究生招生工作的方针、政策、规定；深入开展研究生招生管理研究。
2.根据教育部下达的年度招生规模制定分学科、专业的招生计划，审核各学院的招生方案，编制该年度招生专业目录，开展招生咨询和招生宣传工作。
3.负责试卷保密室的硬件管理和规章制度建设。
4.负责研究生招生考试、录取等各环节的管理工作。
培养办公室：赵记龙
联系电话：80789674 办公地点：行政楼B103房间
电子邮箱：yjspy@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.组织落实国家和学校有关研究生培养工作的规章制度及改革措施，负责制定我校研究生培养工作的规章制度，组织开展培养质量的监控和教学监督等。
2.负责组织研究生培养方案的制定、修订工作；组织各学院做好研究生培养过程管理，包括培养计划的制定、课程教学管理、中期考核、国际交流及相关工作。
3.负责研究生学籍管理，包括研究生学籍注册、学年注册、教育数据统计以及日常学籍异动办理和备案。
4.负责研究生的图像信息采集、毕业资格审查，核发研究生毕业证书；开具毕业证明书、学籍学历证明，做好研究生信息的电子注册等工作。
5.负责研究生教务管理，协调各学院做好研究生公共课和专业课排课、日常调课、考试及成绩管理，进行课程教学质量监督。
6.负责研究生国家助学金的核发和调整备案；负责研究生建档立卡贫困资助工作。
7.负责研究生学术交流资助项目申报、审核、报销等流程管理；组织开展研究生科学道德和学风建设活动。
综合管理办公室：孙立成
联系电话：80789675 办公地点：行政楼B104房间
电子邮箱：zhgl@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.负责研究生国家奖学金、学业奖学金的申报和评审，发放证书及奖金；
2.负责在校研究生的档案、遗留毕业两年之内研究生档案管理工作。
3.负责研究生同等学力工作。
4.协助主管院长做好学院其它工作。
学位办公室：田雨润
联系电话：80789676 办公地点：行政楼B105房间
电子邮箱：xwb@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.负责开展学位授予工作研究，制定、完善相关规章制度，保障并不断提高学位授予质量；负责组织召开学位评定委员会。
2.负责研究生学位论文开题、中期检查和答辩环节的监督检查及质量监督；组织学位论文网上检测、评阅；负责受理学位授予相关问题申诉；负责协调全日制本科生、成人本科生和留学生学士学位授予工作；汇总各级各类学位授予信息并上报；各类学位证书征订、填写和材料归档工作。
3.负责校级、省级优秀学位论文评选推荐。
4.负责河北省、教育部学位论文抽检工作。
5.组织各类研究生导师的遴选、培训与考核等工作。
学科建设办公室：刘少强
联系电话：80789677 办公地点：行政楼B101房间
电子邮箱：xkjs@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.根据国家方针、政策，结合学校实际，组织编制并实施学校的学科建设发展规划，督促、指导各学院（学科）制定本单位学科发展建设规划并组织实施。
2.学校博士、硕士学位授权点的规划、申报、评估和建设指导工作。
3.各级优势特色学科（群）、各级重点学科的建设培育与管理服务工作。
4.学校一流大学和一流学科建设的推进、考核、监督与服务工作。
5.制定并执行学校学科建设的各项制度、规章、条例。
6.学校学科发展与建设的日常管理与服务工作。
7.其他与学科发展与建设有关的工作。
专业学位教育中心: 李晓雅
联系电话：80789678 办公地点：行政楼B104房间
电子邮箱：zyxw@hebtu.edu.cn
岗位职责：
1.负责专业学位发展规划的制定及组织实施。
2.负责专业学位相关规章制度的建设和完善。
3.负责组织开展专业学位研究生培养工作模式创新研究与实践。
4.负责组织各类专业学位研究生培养方案的编制、修订。
5.负责专业学位研究生对外合作及实践基地建设。
6.负责专业学位课程建设和案例（库）建设。
7.与各上级教指委联络、协调，完成上级教学指导委员会布置的各项具体工作。
8.负责中心日常管理工作，完成院领导安排的其它工作。