各决赛参赛队伍：

    根据“光谷杯”第三届中国研究生机器人创新设计大赛安排，全国总决赛将于2021年8月24日至25日在华中科技大学举办。为保证大赛顺利举行，现将有关事项通知如下：

一、参赛人员

    参赛团队名单及作品编号详见《第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单》（附件1）。因为疫情防控要求，每支参加决赛队伍代表最多为三名团队成员与一名指导老师。每队必须指定一名领队，没有教师带队的队伍，可由队长担任领队。参赛人员名单以初始报名系统为准，参赛队伍不得随意更换包括指导教师在内的任何参赛人员。

二、决赛时间、地点及日程安排

     1.时间：2021年8月24日至25日

     2.地点：华中科技大学主校区

     3.决赛日程安排：

日期

时间

活动安排

地点

8月23日

星期一

9:00-20:00

参赛队伍报到布展，参赛学校升旗

光谷体育馆

8月24日

星期二

9:00-9:40

大赛开幕式

光谷体育馆

10:00-12:00

作品现场展示与评审

14:00-18:00

作品答辩评审

东九楼智慧教室

机器人作品展览

8月25日

星期三

8:30-10:00

特等奖争夺赛

光谷体育馆

10:00-11:30

闭幕式暨颁奖典礼

14:00-18:00

光谷·青桐汇/全国机器人专场项目路演对接会（自选）

光谷体育馆

三、报到与离会

    1.报到时间：2021年8月23日9:00-20:00

    2.报到地点：华中科技大学主校区光谷体育馆

    3.食宿安排：参赛学生报到时领取参赛包（包含参赛手册，饭卡等物品），参赛学生与指导老师决赛期间凭专用饭卡在学生食堂用餐。大赛负责统一为每支参赛队伍提供不多于3名学生队员23日-25日三天的住宿，安排在华中科技大学校内招待所居住，交通费自理；指导老师可入住大赛主办方协议酒店，教师住宿及交通费自理。

    4.离会时间：各参赛队伍可在25日总决赛闭幕式结束后选择参与当天下午光体举行的活动或者自行离赛。

四、决赛形式

    决赛采用“现场展示+评委专家答辩”的方式，如实物体积过大或作品主要为仿真的团队可以自愿制作视频进行展示。现场展示将在24日上午开幕式结束后进行，专家将在现场对每个作品逐一打分，每个作品的现场演示时间不超过2分钟。24日下午评审专家答辩环节，每个作品PPT汇报4分钟，专家提问及选手回答3分钟。专家根据汇报和答辩情况现场打分。

五、有关材料准备及提交方式

    1.作品展示海报。请各参赛队严格按照A0纸张大小即1189mm*841mm，采取横版进行设计，图片分辨率不小于400dpi。各参赛队根据大赛组委会提供的模板制作作品展示设计图（附件2），用简短文字和图片呈现作品核心信息，需隐去学校、指导教师等信息。请于8月10日17时前将设计图以PSD格式发送至邮箱yjscxds@hust.edu.cn，文件命名方式为“海报+作品编号+院校名称”。作品展示架由大赛组委会统一制作，并于决赛主会场集中展示。未按时提交者，将视同其放弃该资格。注意作品展示海报提交后不接受任何修改和替换。

    2.团队展示视频。大赛将统一制作参赛团队风采展示宣传视频，请各参赛队伍提交团队展示、作品展示、作品制作过程等内容的相关视频。要求：①时长15秒-60秒；②视频格式为rmvb/mp4；③视频画面分辨率为1920*1080；④视频以“视频+作品编号+院校名称”命名；⑤于8月10日17时前将视频的百度网盘分享