各相关学院：

根据《长沙理工大学研究生创新工程管理暂行办法》的有关规定，现开展2021年上半年湖南省研究生科研创新项目结题验收工作。

一、结题范围

达到结题要求的省级和校级项目。

二、项目结题要求

1、省级项目以本人为第一完成人（或指导教师为第一完成人，本人为第二完成人）、长沙理工大学为第一署名单位发表（含录用）SCI、EI、SSCI收录或CSSCI、CSCD及以上等（含扩展版）与立项项目相关的期刊论文1篇及以上（不含会议论文）。

2、校级项目以本人为第一完成人（或指导教师为第一完成人，本人为第二完成人）、长沙理工大学为第一署名单位在中文核心期刊上发表（含录用）与立项项目相关的期刊论文1篇及以上。

3、报结题材料前应至少在学院或更高级别举行一次依托项目的学术报告。项目负责人填写《长沙理工大学研究生学术活动预告》（附件1），于学术活动讲座开始前一周的周五发送到研究生院微信公众号“长理研言”邮箱（cslgyjsxc@163.com）。结题报告中应包含学术报告情况（含现场照片）。

三、材料提交

请学院按照规定，认真做好研究生科研创新项目结题验收工作，对经费使用、研究成果、学术报告总结等情况进行检查并填写审核意见。

1、学生

（1）填写《湖南省研究生科研创新项目结题报告》（附件2）或《长沙理工大学研究生科研创新项目结题报告》（附件3），A4纸双面打印，项目成果附在《结题报告》后一并装订，其中发表的论文应提供期刊封面、目录及内容复印件，封面使用白色铜版纸。学生须将材料提交至所在学院汇总。

（2）学生在研究生管理信息系统的项目管理→创新项目结题→申请结题里填报结题信息，项目名称直接点击下拉菜单选择，上传PDF或WORD版本申报书，大小不超过3M，项目成果附件电子版可不用上传。

（3）界面右上方有“保存”、“提交”两个选项，未正式填写完成前选择“保存”，可以反复修改；填写完成并确认无误后点击“提交”，提交后无法修改。

2、学院

（1）在研究生管理信息系统的项目模块→创新项目管理→创新项目结题审核目录下，选择项目类别“科研创新项目”和项目级别（省级、校级），审核“未审核（已提交）”的项目；

（2）全部审核完成后，在界面上方组合选择审核状态为“学院审核”和类别为“科研创新项目”，点击查询，可查看上半年已审核通过的结题项目列表，学院导出《研究生科研创新项目结题验收情况汇总表》，签字盖章后交研究生院培养办。

（3）省级项目结题报告导师签署意见即可，校级项目结题报告导师和学院均需要签署意见。 

上述材料纸质版均只需一式一份，不用发送材料电子版，材料提交截止时间为5月14日。

四、注意事项

1、所有创新项目必须在毕业之前完成结题，如未完成相关工作，则不能报销经费并不得进行毕业资格审查；已达到结题要求的可以提前结题。

2、项目不能按时结题的，由项目负责人提出申请，报研究生院批准。经批准同意延期结题的创新项目可以延长期限6个月至12个月，但须在论文答辩前一个月完成项目结题。

3、对于没有按时结题的，学校将停止项目经费开支，对未用完的经费予以追回，相关导师所指导的研究生三年内不得申报创新项目；对项目完成质量优秀的项目负责人，通过适当形式予以奖励。

4、学校将根据结题验收的情况调整相关单位的立项数量。

5、创新项目中期检查由学院组织。

研究生院培养办

                                        2021年4月23日