各学院：

为确保学生按时毕业及注册，现将我校2024届本科毕业生（毕业证、学位证）电子注册图像采集工作的有关事项通知如下：

一、图像采集对象

本次采集对象为2024届本科生，已经采集过学历电子照片留级到2024届的学生不参加采集。

二、图像采集时间、地点

2024届毕业生图像采集时间为2023年11月17日—19日。各学院具体日期、时间、地点安排如下（各班具体时间见附件1）。

1．德智园（土木院、环工院、外语院、岳麓书院、电气院和生物院住在德智园的学生）

日期：11月17日

时间：上午8:00-11:30，下午14:00-17:00

地点：德智园区9栋 C02

2.天马园区（除土木院、环工院、外语院、岳麓书院以外的其他南校区学生，5个时间单元，18日和19日2组同时拍摄）

日期：11月17日、18日全天、19日上午

时间：上午8:00-11:30，下午14:00-17:00

地点：天马园区2区1栋A01、A02（原学生事务大厅旁）

３．二教（经贸院、工管院（财院校区）、金统院学生，2组同时拍摄）

日期：11月19日下午

时间：下午14:00-17:30

地点：财院校区二教楼1楼大厅

三、采集码下载及收费标准

１．根据教育部要求，本年度必须凭学信网图像采集码进行图像采集，学生按学校要求的采集时段，提前 1-3 天登录学信网查看、保存采集码（采集码获取方式及注意事项见附件2）；

２.图像信息采集费为15元/人（摄像单位现场收费），学生现场排队缴费（微信或支付宝支付）后拍照。

四、图像采集要求及流程

１.各班学生严格按学校安排的时间(见附件1）到达指定地点排队；

2．进入图像采集区，学生出示采集码，采集单位使用扫码设备扫描，获取采集所需信息后拍照；

3.拍照结束后迅速有序离场，不得在场地逗留。

五、注意事项

1、采集图像为正面免冠照，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，长发需扎起，不要扎丸子头。

2、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜，但不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛。

3、注意仪容仪表，不化妆，不染发，不佩戴耳环、耳钉、项链、吊坠等饰品。

4、不得穿露肩或低领上衣；衣着应与背景色区分明显（背景为浅蓝色）；不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣；尽量避免复杂图案、条纹。

5、坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合。

6、学历注册电子图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

学信网新增照片比对功能，图像采集的照片与学籍照片相似度过低，照片不予采用，将影响毕业证正常注册。请参加采集的学生，务必按照上述要求提前做好相关准备。

六、补拍

因各种原因无法参加本次图像采集的学生，具体补拍方式另行通知。

七、照片校对

请同学们照相两个月后登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不要委托他人代劳；若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定；若发现图像及有关信息错误，请毕业生点击“信息有误”按钮，输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮，并到教务处注册学籍科登记。

                                教 务 处

                             2023年11月8日

附件1：2024届毕业生图像采集分时段安排表  

附件2：采集码获取方式及注意事项