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码住,2022博士生答辩指南全解

2022年正常毕业的博士生进入了答辩季,这里介绍一些关于PPT和汇报的形式上的建议,供参考。

目录

如何面对答辩委员会

构建适合宣讲的PPT的页面风格

前三页PPT:首页、简介与内容提要 

特别注意引言的要求 

核心内容的重组建议

结尾的艺术 

控制好时间

1、如何面对答辩委员会

论文答辩具有答辩委员会职能全、答辩流程严谨和答辩过程长等特点。以答辩委员会职能全为例,其中至少有两名会行使其他职能。

1. 论文评阅人:答辩委员会成员中至少有一名论文评阅人,该评阅人对论文较为熟悉,可能提出更细致深入的问题。不仅如此,该论文评阅人还会向答辩主席介绍你的工作,这对书写答辩决议有重要影响。为此,准备PPT时,最好参考评阅人的评阅意见。

2. 分学位委员:答辩委员会一般会包含一名分学位委员(即答辩后参与审议你学位的成员),该委员将在分学位审议会上依据你的答辩表现来介绍你的工作,以便其他分会委员投票时有依据,因此你的答辩能留下可圈可点的印象十分关键。  

当然,其他答辩委员会成员也不能忽视。在任何情况下,准备PPT时,需要以全部评委为中心。为此,需要知晓以下几点:

评委是来听你报告的,不是来读你的PPT的。

不能按照课件的形式准备PPT,即不能把评委当学生,而应该把评委当考官。

评委是来挑问题的,不是来贺场的,虽然最终通过后都会给予祝贺。

答辩时不仅需要通过宣讲PPT来展示自己的工作,而且需要回答评委的提问。

为了突出以答辩委员会为中心,需要精心准备PPT和汇报,让PPT适合讲,避免由于讲得不到位、重点不突出而增加回答质疑的难度。正因为如此,有必要事先了解评委的可能提问形式。

针对一个具体问题或术语要求提供进一步解释。用尽可能简洁的方式解释。注意,这是最常见的问题。

问你一个常识性或专业知识问题。依据你的知识掌握程度回答。

指出你工作的不足,建议你未来考虑。简单致谢并答应未来可以考虑。

指出一些错误,要求你改正。一定要致谢且答应改正。

对你的工作做一番评价,不明显指出有什么问题。简单致谢。

评委之间产生分歧,提问转为争论。不抢话,不介入争论,除非有评委邀请你介入争论。

要你指出你的最重要贡献是什么或再次总结一下你的工作。你需要预备好你的回答。

其它需要注意的地方:

回复问题时,应目视提问老师回答。

不要对评委的提问进行评价,如不要说“这是一个很好的问题”,“您的知识真渊博”。

对于明显无关的问题或错误的问题,注意礼节。

自己心里不知道的问题,先停顿一下,表明你在思考,最后简单回复对不起,确实不知道。

回答问题时言简意赅。

如果你在汇报过程中出现评委提问,尽量快速回答,如果做不到,可以申请汇报结束后再考虑回答,以免耽误汇报和打乱思路。

除了以上七个问题,还可能有一些其它问题。例如,

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