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2023年夏季研究生毕业日程

培养计划校验

进行培养计划校验,如显示不合格,请根据备注栏提示补齐所缼学分。

科技论文写作免修申请:先在信息平台申请,再将论文打印出纸版请导师签字后交到老图书馆211进行审核。至于共一文章,请咨询研究生院培养办,电话:63607533。

所有流程的第一步,培养计划校验要通过,才能继续后面的步骤。

根据培养方案的要求,博士生在申请毕业之前,必须要有一次参加国际会议(可以线上或线下)的经历。参加国际会议,指的是参会,并作口头报告或做墙报,仅有邀请函不行,还要有做口头报告或墙报的证明(例如poster和会议的展示截图)。参会证明(不需要导师签字)在4月或5月需要给朱咏梅老师纸版材料(可以是打印下来的邮件)。严格来说,学院的学术年会只是所要求的三个会议中的一个。如果你没有国际会议,夏季即将毕业,用这个也行。2021or2022年12月的物理学院学术会议可以算国际会议。

提醒光程工学(对光学工程博士生的额外要求,物理学没有要求)的博士生同学要记得提交一篇中文文章,能发表,当然最好。发表与否都需要导师签字确认。(中文专利只要导师同意也能算)

开题报告

2023年的学位申请分为春季、夏季、冬季三个批次。研究生申请相应批次的学位论文送审和答辩前,必须提前在系统中上传开题报告和评审表,博士需提前一年,硕士提前半年。

科技论文写作免修申请:先在信息平台申请,再将论文打印出纸版请导师签字后交到老图书馆211进行审核。至于共一文章,请咨询研究生院培养办,电话:63607533。

所有流程的第一步,培养计划校验要通过,才能继续后面的步骤。

博士论文撰写

撰写注意事项:研究生学位论文撰写手册;学位申请流程及论文撰写注意事项;学术诚信。

关于提交的论文论文封面、致谢以及个人简介不需要删除,并且送审时论文中作者与导师不需要隐去姓名。

正文部分5万字以上,篇幅尽量多一些,少了的话分委会会让修改。

论文撰写手册与 博士论文模板(官网上包括 word 和 latex版);

模板的最新版:latex和 lyx;

推荐使用 latex (安装 texlive就可以用)配合 lyx 和jabref ,方便排版节省时间,或者找师兄师姐要模板。

预评审

建议各单位依托学科点成立学位论文审查小组,审查学位论文的工作量、创新性、规范性、学科符合度等内容,保障送审学位论文的质量。

根据部分院系反馈的意见,为方便各培养单位使用,将原有“学位论文送审申请及预评审表”进行调整,分成“学位论文预评审表”和“学位论文送审申请表”,在学位授予的文档下载。

请各位同学检查一下信息平台里的专业名称和导师信息是否准确,填写各种毕业和学位申请表格、学位论文的署名等,均须与信息平台保持一致。另外重要的一点:学位论文的内容须与本人专业方向一致,不能偏到另外一个专业,这种情况在预评审时就不会通过。

3月10日前,在培养计划校验合格、学位论文完成之后,在信息平台提交论文进行查重(不提供查重报告,只有结果,应该一到两天就会出来,周末学位办的老师不上班,不查重)。

查重结果出来并合格后(重复率需在5%以内),从学位申请审核材料清单里下载填写预评审表,预评审表需要导师先填好并请评价、签字(让导师在Doc文档电子签名,打钩的话就把带钩的框copy一下),再与学位论文电子版一起邮件发给学科点负责人进行论文预评审安排(3月10日往后延几天也可以,这个时间段指的是第一次提交查重。后面可能还要提交第二次或第三次,根据你们论文的评审修改情况)。如有论文未经导师审阅,存在明显不规范、错误等,学科点会将论文退回不予评审。请大家一定要重视。

(物理学学科点负责人:李传锋老师 cfli@ustc.edu.cn(量信楼402);光学工程学科点负责人:陈巍老师 weich@ustc.edu.cn)

论文预评审表,要求每位评审专家填一张表,不少于2名专家,至少两份。校学位委员会办公室审核意见不用填。预评审结果出来后,根据专家意见修改论文并做一份修改清单,即学位论文预评审意见修改反馈表(非官方的推荐模板,根据正式模板修改而来),在清单里将专家意见、修改情况一一对应列出。这个清单虽然不在学位申请材料清单里,但学院分委会开会时需要查验。(光学工程专业的同学预审表由陈巍老师统一处理,可以暂时先不用管)

论文根据预评审意见修改完毕后,将预评审意见修改反馈表再发给学科点负责人,在确认修改完成后会收到签字后的预评审表。再上传修改后的论文最终版本到系统(第二次查重),送外审要送这个版本,上传截止日期为4月5日晚上24:00,在这之后查重系统会关闭,不允许上传,但是之前上传的都会查重,查重结果出来后可以送审。请导师审核一下上传的论文,否则论文送不出去。在查重合格后开始进入正式送审的流程。

在找朱咏梅老师打印成绩单(学位申请书要用)时可以领取去年11月份拍摄的毕业照片。同时提醒未参加集中采集,单独联系新华社上传照片的同学,及时将照片电子版发送到 yjzb@ustc.edu.cn,纸质版提交至各院系(只需要给朱咏梅老师两张2寸的,用来贴毕业证和学位证,其他的自己留存贴各种表格)(邮寄地址和联系人电话:安徽省合肥市中国科大东区物质科研楼C413,电话:13956907280)

正式送审

4月5日前,预评审完成后(包括第二次查重),至物质楼C413请张义红老师办理博士论文送外审(需要带三样:1.预评审表;2.修改清单/预评审意见修改反馈表;3.送审申请表)。硕士论文送审时间为4月15日前,找朱咏梅老师办理。

评阅结果出来后进行论文修改,上传修改反馈表,然后就是准备答辩。

各单位尽快建立评审专家库及评审专家负面清单,优化论文评审方式。各院系须根据自定的形式开展学位论文盲审工作,考虑到盲审周期(一般30-40天)和学位论文查重时间(1-2天),请学位申请者合理安排好时间,提前完成学位论文并上传至系统。

这次联培硕士、留学硕士、高年级硕士生,论文评审都是盲审。

转发学院通知:这次论文送审中,如果评阅意见低于80分(80分不用),需要送原专家复审一下。

学位申请书:论文起止日期这一栏就是你开始写论文(或者开题报告开始算起)和你完成的时间;封面下方的日期应该写当前的日期(可以填送审时的时间);参加教学实践情况可以填写助教经历;攻博期间,发表论文情况一栏已接收的一作论文可以填,备注一下已接收;校学位办公室审核意见那一栏不用填;所在院系学位点对申请人业务情况、外语水平、科研能力等的介绍内容(填写 参考模板 from 科大博士毕业攻略By张鑫),学科点负责人签字;所在院系对申请人政治思想、工作表现的推荐意见,项国勇老师签字(量信楼三楼);签字的日期可以在答辩日期之后;贴一寸的照片。

各单位尽快建立评审专家库及评审专家负面清单,优化论文评审方式。各院系须根据自定的形式开展学位论文盲审工作,考虑到盲审周期(一般30-40天)和学位论文查重时间(1-2天),请学位申请者合理安排好时间,提前完成学位论文并上传至系统。

正式送审上传到系统里的也不需要隐去姓名。

请导师审核一下上传的论文,否则论文送不出去。

系统一直显示的是已查重,待送审。已查重且导师已审核的,张老师会及时安排送审,但你们看不到是否已送审,只有等第一位专家反馈后,你们才能看到已送审。

送审申请表:评审专家栏不需要写两位预审专家的名字。

送审申请表 和 学位申请表 交纸质版,都需要学位点负责人签字,最好手写签名。学位申请书在5月底之前,交所有的学位材料时再一起交,晚一点填也可以。

学位论文出现不同评审结论时的处理办法说明:2022年9月13日-学位论文评审结果的运用,Docx版本。

待评审意见全部返回且结论为通过,学位申请者需根据答辩委员会提出的修改意见对学位论文进行修改完善并填写《学位论文评审意见修改反馈表》(在上传论文查重结果的界面最后有

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