各学院：

毕业生登记表是学生的毕业档案材料之一，是毕业生学习经历的重要证明，不可或缺。根据毕业季工作总体工作部署，现将组织我校2024届毕业生填写 《毕业生登记表》（本科、研究生）的具体工作安排和相关要求通知如下：

一、领取时间

1.各学院按照本院毕业生人数（本专科生、研究生），在5月27日前，安排专人以学院为单位到学工处领取毕业生登记表。

二、填表对象

1.《高等毕业生登记表》：已达到毕业条件并申请毕业的本科生、专科生；

2.《毕业研究生登记表》：已达到毕业条件并申请毕业的研究生。

三、填写要求

1.每位同学的毕业生登记表只有一份，学生领到表格后，须认真阅读填写说明和注意事项（见附件），务必准确规范填写。

2.请毕业班辅导员组织学生对毕业生登记表填报内容进行再次审核，确保表中各项内容无误。

四、用印安排

1.毕业生登记表由班级、学院逐级签署意见后，以学院为单位，按照本科生、研究生分类收齐并核实数量，安排专人提前将用印时间报给学工处，由学工处统筹安排各学院分批集中有序申请盖校印。

2．根据各学院毕业生人数，为保障有序分批前去盖章，建议毕业生人数比较多的学院专场办理用印，其他学院可合并在一起办理用印。

 附件：毕业生登记表规范填写说明

         学生工作处

           2024年5月23日

附件：

毕业生登记表规范填写说明

1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族学生的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2.“出生日期”栏中填写出生年月，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1998.05”。

3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 “籍贯”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

5.“入党时间”栏填写成为预备党员的时间（一般是支部大会通过，入党志愿书中记载的时间）。

6.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

7.“照片”栏中贴彩色照片。

8.“本人简历”从小学时填起，起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，一般入学是9月，毕业是6月，如1988.09-1994.06），前后要衔接，不能空断（因病休学、休养、等中断的时间等都要如实填写）。

9.家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。

10.学位：按照毕业授予学位填写：如理学学士/硕士/博士等。

11.学制按照所在专业培养年限填写：如，4年、5年、3年等。

12.表内所列项目，如没有就填写“无”。

13.登记表中的班级、学院意见及相关签字、日期等内容须全部填写，不要遗漏。

14.须用黑色签字笔工整清晰填写，不能有涂改，各项的签名、日期需完整填写，确保不遗漏。

毕业生登记表是放入学生档案的必须材料，填写、盖章后须及时归入毕业生档案，不能遗失或遗漏，请务必重视。