研究生培养档案归档范围及要求
一、归档范围
按照研究生院“学历研究生离校前上交档案馆存档材料清单及要求”(按2024年的研究生离校前上交到校档案馆的存档材料清单及要求)把材料按照顺序整理齐全。
二、归档要求
1、所有存档案馆的材料必须是原件,不能是彩色打印件,或者复印件。
2、所有需要签字、盖章的地方必须有签字、盖章。
3、表决票和合影照片的粘贴,以票据报销叠加的形式粘贴,如不明白可参见档案馆张贴的模板。
4、合影照片规格5吋彩色塑封照片。
5、论文等资料涉密的,需到军工办开“涉密存档证明”放入档案袋即可。
6、务必摘除所有订书钉、订书针等金属、塑料。
7、移交档案时,在档案馆提供的总目录里找到自己的档案编号,并在档案袋的右上角写上档案编号。
三、特别说明
由于每年毕业研究生人数急剧增长,从2024年6月份起档案馆不再接收个人移交研究生培养档案。需按专业或者学院统一交来!
档案馆/校史馆
2024年5月14日