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毕业生档案处理全攻略来了!(附高校毕业生档案转递有关事项的通知)

  1.什么是毕业生档案?  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。  2.毕业生档案内有哪些材料?  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。  3.档案有什么作用?  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!  4.应届生毕业后档案有哪些去处?  应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)、申请档案留校管理或委托人才市场进行管理。  如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。  如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:  1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。  2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

  如果你没有工作,正处于待业期:  1.申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。  2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。  如果你继续求学、读研:档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。  如果你是考研二战、三战的:  1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。  2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。  05.毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?  在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。  在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。  06.档案可以存放在非户籍就业地吗?  除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍 地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。  超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。  对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。  07.什么样的机构可存放毕业生档案?  县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。  08.毕业生可以自行保管档案吗?  不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。  09.毕业生档案存放收取费用吗?  不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

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