各学院：

我校2023届博士、硕士研究生论文答辩工作已基本完成，根据《湘潭大学研究生学籍管理规定》（湘大研发〔2022〕4号，以下简称学籍管理规定）第十五条、第十六条和第四十九条的相关规定，现组织进行2023届博士、硕士研究生延期毕业申请工作，并将有关事宜通知如下：

一、在最长学习年限内符合延期毕业申请条件的毕业班博士、硕士研究生拟申请延期毕业的，应填写《湘潭大学研究生延期毕业申请表》（研究生院官网-培养管理-研究生培养下载区下载）。硕士研究生申请延期毕业的，可根据导师或所在学院意见选择延期半年或一年；博士研究生申请延期毕业的，可根据导师或所在学院意见选择延期半年、一年或两年,延期毕业时间从2023年6月起计算。如本人不按期提出延期毕业申请，学校将按照学籍管理规定有关条款，给予结业或退学处理。

二、已达最长学习年限的博士、硕士研究生不具备延期毕业申请资格。学校将严格按照学籍管理规定对这部分学生进行资格审核，达到结业条件的，准予结业；未提出结业申请或未达到结业要求的，研究生院将报校长办公会作退学处理。对达到最长学习年限的研究生，在清退处理前一个月进行告知。

三、经审核批准延期毕业的研究生，应按照学校规定缴纳学费等相关费用，不享受国家助学金，其他奖助学金评定依照相应办法执行。延期毕业期间学校不安排住宿。

四、导师、学院应当跟踪申请延期毕业研究生的学业情况，督促其在最长学习年限内完成学业，并对于最长学习年限届满前一年的研究生进行书面学业预警。

五、请各学院于6月2日（周五）16:00前将《湘潭大学研究生延期毕业申请表》、《**学院2023届研究生延期毕业汇总表》（见附件）以及《关于**学院研究生延期毕业情况的总体说明》（需学院领导签字并加盖公章）电子版发送至培养办邮箱pyk@xtu.edu.cn.纸质版材料提交至研究生培养工作办公室（研究生楼A305办公室），联系电话：0731-58292050。

特此通知。

研究生院

2023年5月30日