招收攻读硕、博士学位研究生录取情况统计表

招收攻读硕、博士学位研究生录取名单

博（硕）士毕业研究生登记表

博（硕）士研究生学籍表

博（硕）士研究生学位申请书

博（硕）士研究生毕业及学位论文答辩表

博（硕）士学位论文（纸质版和电子版）

硕、博士研究生授予学位名单

硕、博士研究生毕业生名单

毕业生就业大表（研究生）

02

研究生档案都是由研究生院归档吗？

不是的。

招收攻读硕、博士学位研究生录取情况统计表，招收攻读硕、博士学位研究生录取名单统计表，硕、博士研究生毕业生名单，硕、博士研究生授予学位名单等由研究生院存到档案馆。

博（硕）士毕业研究生登记表、博（硕）士研究生学籍表、博（硕）士研究生学位申请书、博（硕）士研究生毕业及学位论文答辩表、博（硕）士学位论文等由各学科一份存到学生档案（干部人事档案）里，一份存到学校档案馆。

毕业生就业大表（研究生）由就业教育与服务中心存到档案馆。

03

应该归档的本科生档案都有啥？

普通高等学校录取新生名册

学生登记表

学生历年学习成绩单

普通本专科毕业生名册（学位授予名单）

高等学校毕业生登记表

毕业生就业大表（本专科生）

党员组织关系介绍信存根（省外）和省内转组织关系名单

04

本（专）科生在校期间形成的档案都由哪个部门归档？

普通高等学校录取新生名册、普通本专科毕业生名册（学位授予名单）由教务处存到档案馆；学生历年学习成绩单由教务处一份存到学生档案里，一份存到档案馆。

学生登记表、高等学校毕业生登记表由各学院一份存到学生档案里，一份存到档案馆。

毕业生就业大表（本专科生）由就业教育与服务中心存到档案馆。

05

学生档案里都有啥？

本（专）科毕业生档案里有：

学生登记表

学生历年学习成绩单

高等学校毕业生登记表

关于授予学位的决定

普通高等学校毕业生就业报到证

奖惩材料

入团材料

入党材料

研究生毕业生档案里有：

本科期间的档案

博（硕）士毕业研究生登记表

博（硕）士研究生学籍表

博（硕）士研究生学位申请书

博（硕）士研究生毕业及学位论文答辩表

关于授予学位的决定

全国毕业研究生就业通知书

奖惩材料

入团材料

入党材料

06

学生本人填写档案材料时应注意什么呢？

学生档案材料， 不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，可以用蓝墨水的钢笔或者黑色碳素笔。学生填写学生登记表、毕业生登记表等时档案信息记载要准确、规范。姓名、出生日期、身份证号应真实、一致；各种表格上反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

07

学生学籍档案归档材料的要求是什么呢？

归档材料必须真实、完整、齐全、文字清楚、对象明确，标明归档材料的主办部门及日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章，个人文字材料应当有本人签字。学生登记表、毕业证、学位证、毕业生登记表、毕业生名单、毕业生报到证等各种涉及到学生个人信息材料中，姓名、出生日期、身份证号应真实、一致。

我们的联系方式

档案归档联系部门：业务指导部

办公地址：逸夫图书馆2楼215室

邮箱：dag@ybu.edu.cn

审核：南铉国

编辑：张澜译、长啸

素材来源于档案馆返回搜狐，查看