上图为2014届毕业生“四联单”(样张),如图所示。具体请详见学院网站,“有关《上海市高校毕业、毕业研究生就业协议书》问题解答”,
一、填写要求
甲方(单位填写栏目)一栏中:
1. 用人单位名称:填写 用人单位的全称(与所盖公章一致),不要简写。
例如:如样图所示,用人单位全称为:上海崴而淀电器有限公司
2.性质:根据单位的经济类型,可选择填写(中小、三资、国有、事业、其他等),具体参照如下:
中小:私营、个体企业;
三资:中外合资、外商独资、合资;
国有:国营、国有控股;
事业:教育单位(大中小学校、幼儿园等)、办事机构;
其他:上市公司、国内合资、合作经营、股份有限公司等;
3.电话:填写固定电话,且要加区号(例:021-56023166)
4.地址:填写用人单位的办公地址(具体到 省 市 区 县)
例:上海市浦东新区金海路2360号
5.邮政编码:6位数(例:学校的邮编201209)
6.单位机构码:组织机构代码证(上海市技术监督局颁发)的9位数字
也可以通过“全国组织机构代码管理中心查询”,“信息核查”开放时间:周一至周五,8:00-17:00,网址:www.nacao.org.cn
7.信息登记号:7位数字,例如:2014年的信息登记号,为14开头的7位数,如:14XXXXX ,一年一号,以此类推。“信息登记号说明及办理流程”和网上办理“信息登记号”流程(用人单位管理服务平台使用指南)。
8.档案接收:一般情况下,用人单位(不具备接收档案资格的)不用填写。如果具备资格。填写单位员工人事档案保管部门的全称、地址、邮编,用于学校通过记要通信方式寄送毕业生档案材料。通常,该栏目填写具体档案保管权的用人单位自身名称,或者单位委托保管档案的人才市场、人才交流中心、职业介绍所等机构,非上海生源毕业生以办理户口形式进沪就业,户口落实在上海市高校毕业生就业指导中心的,档案接收必须为该指导中心。
档案投递说明:
1、上海生源毕业生
7月上旬全部投递到毕业生户籍所在地职介所
2、非上海生源毕业生
7月上旬按机要方式投递至毕业生生源地省、地级市人事局或人才中心
3、重点用人单位签订就业协议后档案直接投递到用人单位(大众、宝钢、烟草集团等)
乙方(学生填写栏目)一栏中:
1.姓名:与身份证上的姓名必须一致
2.生源地:填写入大学前户口所在地,填写:省或直辖市。
3.学校名称:上海第二工业大学,不得简写。
4.学历:本科 或 大专(高职)
5.专业:按照学院的专业目录填写自己的专业名称,不得简写。我院的专业目录为:公共关系学、文秘、社区管理与服务、人物形象设计、会展经济与管理、会展策划与管理(中澳合作)、酒店管理(中澳合作)、国际商务(中澳合作)、应用英语(涉外商务)(中澳合作)。
6.毕业时间:一律填写201_年7月,如:今年是2014年,填写2014年7月。
7.联系电话:本人的手机号
8.身份证号码:18位身份证号码
9.学号:自己的学号,如:2011268XXX
以下为甲方(用人单位)和乙方(学生)栏目填写样板:如下图所示:
协议书条款栏目
1. 协议条款一般应填写完整,不要空白,双方另行约定条款可以另外附纸填写。
2.毕业生应做好自我保护工作,与用人单位达成一致的条款应尽量以文字形式落实在协议书上。若毕业生和用人单位对协议产生分歧,发生纠纷,以协议书的文字条款为准。
3.双方可就专升本、考研、考公务员、出国、是否顺利毕业,体检特殊要求以及其他有关事项做出附加条款,详细约定,以免产生纠纷。
盖章等注意事项:
1.“四联单”共4张纸,每一张纸都要加盖公司的公章。
2.公司的公章,一般指的是:公司的专用公章、合同专用章、人事部门或者人力资源部门的专用章等。
3.经办人,一般指的是公司的人事部门的负责人或专员,或是公司的负责联系人等。
4.学生本人勿忘签名和签订日期填写,还有联系电话。
具体填写如下图所示:
后续步骤:
1.因为四联单是复写纸,所以请大家填写时,务必落笔重一点,字迹清晰一点,确保后面3张复写纸上的字迹也能印的清楚。
2.全部填写完毕后,核对一下,确保无误后,进行网上(学生管理综合系统)的毕业生就业去向登记,登记完过后,经辅导员和就业专员审核通过后,方可去学校就业指导中心审核盖章。毕业生“就业去向”填写细则详见学院网站。
3.盖完章后,第一联(白色)给用人单位,第二联(红色)学生本人留着,第三联(蓝色)学校留存登记就业方案用,第四联(黄色)用人单位或学生本人留用,供办理有关手续时使用(毕业后自行去上海市学生事务中心打印“报到证”时使用)。
注意事项:盖章顺序:一般是公司盖完章后,方可拿到学校盖章。