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关于2024届毕业生档案去向转递信息报送的通知

请各位毕业生于6月24日前通过【“广东大学生就业创业”微信小程序】提交毕业生初始档案去向信息。

登陆“广东大学生就业创业”微信小程序—“档案去向转递”填报档案去向转递信息。请各位毕业生根据指引中的相关说明,做好毕业生档案去向转递信息的填报工作。

一、档案去向转递信息报送入口

1.流程

(1)登录“广东大学生就业创业”微信小程序或扫描微信小程序葵花码,进入办事大厅;

 

(2)点击“档案去向转递”-“查看档案去向”模块,进入填报信息页面;

 

 

特别提示:

档案信息提交审核后,后续需要更改档案去向信息,从“变更档案去向”模块进入修改档案去向信息。

 

(3)填写信息(参见后续章节说明);

(4)上传附件;

(5)提交完成上报。

2.注意事项

(1)毕业生应提前确认档案派遣信息,确认填报信息无误。

(2)首次提交档案信息在“查看档案信息”模块提交。提交审核后档案去向信息有变化的,从“变更档案去向”模块进入修改信息。

 

二、信息填报

1.档案信息转递类型

 

2.档案转递类型所需提交附件

 

 

注意:附件必填,上传申请表+接收证明

 

3.具体说明

(1)转回生源地

毕业去向:非公单位就业、灵活就业、出国出境或待业

毕业生离校前尚未落实就业去向的、计划出国处境深造的或者就业单位不接收档案的,档案可派遣回生源地,党(团)组织关系随迁生源地。

学生在小程序中将档案派遣申请表、档案转寄类型选择为转回生源地,再上报档案接收信息。系统初始默认回生源地档案信息,核对无误可直接提交!

 

特别注意:

①回生源地的一般都派遣到区、县一级,市一级不再接收档案,个别地市派遣到市一级,以系统可选最低一级单位为准。

②根据去年湖南省各地市区、县人才服务中心要求,毕业生必须先到生源地所在区/县人才服务中心办理档案接收手续,人才服务中心提供调档函后方能接收毕业生档案。建议湖南籍生源毕业生提前办理相关手续,如不办理,后期出现档案拒收,后果学生自负。

附件要求:《档案派遣申请表》

 

(2)签约单位接收

毕业去向:已签约,单位接收档案

学生在小程序中将档案派遣申请表、就业材料(就业协议书/接收函/调档函等相关材料)的电子图片作为附件,档案转递类型选择为签约单位接收,再上传档案接收信息。

 

提交附件:档案派遣申请表+就业材料(就业协议书/接收函/调档函)

 

 

 

(3)托管单位接收

毕业去向:已签约,托管单位接收档案

已落实工作单位,档案由单位委托人才市场管理的。学生在小程序中将档案派遣申请表、就业协议书、接收函、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为托管单位接收,再上报档案接收信息。

 

提交附件:档案派遣申请表+托管材料(录用证明、人才市场调档函)

 

 

毕业去向为“已签约,托管单位接收档案”的一般包括异地就业,主要包括到中外合资企业、外资企业、私营企业就业的,档案转递至就业单位委托的人才服务中心接收档案。这一类情况一般属于异地就业,必须要有人才服务中心提供的接收函或调档函。

 

(4)上级主管单位接收

毕业去向:已签约,上级主管单位接收档案

已落实工作单位,工作单位档案由上级主管单位接收档案的。学生在小程序中将档案派遣申请表、就业协议书、接收函、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为上级主管单位接收,再上报档案接收信息。

 

提交附件:档案派遣申请表+就业材料(就业协议书、接收函、调档函)

 

 

附件要求:

毕业去向为“已签约,上级主管单位接收档案”的一般是异地就业,主要包括到中央、省级直管部门就业,档案转递至就业单位的上级主管单位接收档案。

 

(5)升学本校接收

毕业去向:升学本校接收

考上博士的学生档案派往升学学校。学生在小程序中将档案派遣申请表、录取通知书、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为升学本校接收。

 

提交附件:档案派遣申请表+升学材料(录取通知书/录取邮件/调档函)

 

 

(6)升学外校接收

毕业去向:升学外校接收

考上博士的学生档案派往升学学校。学生在小程序中将档案派遣申请表、录取通知书、调档函等相关材料的电子图片作为附件,档案转寄类型选择为升学外校接收,再上报档案接收信息。

 

 

提交附件:档案派遣申请表+升学材料(录取通知书/调档函)

特别提示:毕业后计划出国出境的,档案派遣回生源地,参照档案“转回生源地”操作。

 

特别提醒:

1.境内升学至本校的毕业生档案由学校内部转交;

2.“查看档案去向”模块如未完成审核,在“变更档案去向”模块无法修改;

3.档案交寄后,不能变更档案去向信息;

4.毕业生在毕业后可在“广东大学生就业创业”微信小程序上的“档案转递查询”模块中查询个人档案转递的具体信息。

文件下载:毕业生档案派遣申请表.docx

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