学校中央高校基本科研业务费专项资金项目已经顺利启动，项目经费按照文件要求也已经下拨到各子项目中。为了保证项目顺利实施，经费在有效时间范围内合理使用，现做如下说明：

一、集中申报项目

1.优秀博士学位论文资助项目（2015年下半年及以后立项和考核通过的）、研究生创新基金（2015年及以后）、博士研究生自由探索项目（2016年）。

2.研究生创新基金首批拨付经费总额的60％，中期检查合格后，再拨付剩余经费。博士研究生自由探索项目首批拨付经费总额的50％，中期检查合格后，再拨付剩余经费。

3.项目经费支出范围主要包括：实验材料费、测试费、加工费、耗材费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、图书出版补贴、资料费、数据库使用费、调研费、知识产权事务费等。

二、即时申请项目

1.国际学术会议资助项目

国际会议结束1个月内，携带以下材料办理报销手续：

（1）结项报告（2000字以上，并随附论文宣读时的1张会场及本人照片）；

（2）要求在培养单位范围内做一次学术报告，提供相关证明材料（会场照片、报告ppt）；

（3）会议论文集封面、目录、论文集中本人会议论文复印件；

（4）报告人宣读论文的会议日程安排（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）；

（5）填写《陕西师范大学外埠出差报销单》及《陕西师大外埠出差旅程日志》；

（6）会议注册费发票、住宿费发票、交通费票据，如乘坐飞机，须提供机票的行程单（发票）和登机牌；

（7）国际会议邀请函和《陕西师范大学博士研究生参加国际学术会议申请表》。

材料1-4请按顺序装订好，研究生院作为结题材料留存；材料5-7请按顺序夹好，财务处报销用。

2.国内研修资助项目

研究生国内研修结束1个月内，携带以下材料办理报销手续：

（1）结项报告（5000字以上，附有2-3张在国外访学时的学习、科研、生活照片）；

（2）研究生访学期间以陕西师范大学为第一署名单位发表的学术论文原件及复印件；

（3）填写《陕西师范大学外埠出差报销单》及《陕西师大外埠出差旅程日志》；

（4）研修期间的住宿费、学校与研修单位之间的往返交通费（每学期一次）、研究工作的资料费、耗材费、实验费等相关票据；

（5）《陕西师范大学研究生国内访学研修申请表》

材料1-2请按顺序装订好，研究生院作为结项材料留存；材料3-5请按顺序夹好，财务处报销用。

三、其他说明

1.财务报销所涉及所有内容均依据我校财务处网站—报账须知—财务报销知识问答

2.报销时用到的所有表格都可以从财务处或研究生院网站下载。

3.研究生项目报销程序：项目负责人作为经手人签字→导师作为验收人签字→研究生院审核票据→主管领导签字盖章→财务处报销。

4.研究生院集中办理时间：每周三全天。

5.报销地点：长安校区文汇楼A段五层517室（研究生院培养办公室）。

附件：

1. 财务报销知识问答http://219.244.71.66/kind/attached/file/20160627/20160627065025_98994.pdf

2. 陕西师范大学现金支付情况说明书.doc

3. 陕西师范大学外埠出差报销单.xls

4. 陕西师大外埠出差旅程日志.xls

5. 出差住宿证明.doc

6. 陕西师范大学原始凭证遗失情况说明.xls

研究生院培养办公室

2016年10月9日