首先，哥伦比大学的SCCS （Student Conduct and Community Standards) 会向学生传达学校学术诚信的规定和流程。通常情况下，被指控论文抄袭的学生会与学院院长进行面谈（Dean’s Discipline）。学生将有机会回应学校的调查和指控。与院长的面谈旨在对学生的进行教育。任何明知故犯或在调查中提供虚假信息的学生将会被学校额外指控欺骗 (Deception）。这一额外的指控会导致学生面临更严重的学术处罚结果。在这一步如果学生和院长没有达成对案件结果的一致认同，那么案件将会交给哥伦比亚大学的学术诚信听证会进行进一步处理。

学校将通过电子邮件通知学生相关指控及听证会安排。学生有机会查看自己的个人档案（File Review），档案查看需要在两个工作日 (2 business days)内提交请求。听证过程需要学生提交的书面陈述 (Written Statement)。书面陈述长度不应超过五页（单倍行距）。

听证会结果将在10个工作日内以书面形式通知学生。论文抄袭的违规行为可能会导致学生收到警告（Disciplinary Warning）、留校观察 （Conditional Disciplinary Probation）、停学（Disciplinary Suspension）、永久开除（Expulsion）、撤销学位（Degree Revocation）等处分。若对于最终指控或处分有异议的学生可以通过申诉来为自己再争取一个向学校解释的机会。