一、申请研究生提交退学申请、家长知情同意书（非全日制研究生、全日制在职研究生无需提交家长知情同意书，下同）及《西南大学研究生退学申请审批表》至所在二级培养单位。

二、二级培养单位辅导员、教学秘书、导师了解申请研究生退学原因，并在《西南大学研究生退学申请审批表》上签署意见。

三、学院党政联席会议对退学事宜进行研究表决，并形成书面党政联席会决议及退学情况说明，并在《西南大学研究生退学申请审批表》上签署意见。

四、经上述签署意见全部同意后，提交《西南大学研究生退学申请审批表》至财务处审核并签署意见。

五、将《西南大学研究生退学申请审批表》、退学申请、家长知情同意书、党政联席会决议、退学情况说明提交至研究生院质量监督与信息科。

六、研究生院审核、签署意见，并提交相关退学材料至学校。

七、学校审核通过后，下发退学决定。

八、研究生院依据学校退学决定进行学籍注销，学生凭退学决定办理相关离校手续。