【提示】毕业生档案如何处理

毕业季已经到来，不少小伙伴对档案的认识仍然较为模糊，以致就业时遇到问题。档案里有哪些材料？公务员和外企在档案处理上有什么区别？毕业后档案能在学校存多久？…档案无小事，转给需要的人！关于档案问题如有疑问随时咨询！

看下人民日报告诉我们档案应该如何处理！

Q：什么是档案？

A：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

高效毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专就业指导中心。

Q：档案应该有哪些材料？

A：（1）普通高中学生登记表

（2）高中毕业生等级表

（3）普通高考考生电子档案

（4）高校毕业生登记表

（5）大学学习成绩单

（6）党团材料

（7）学生体格检查表

（8）在校期间的奖惩材料

（9）全国普通高等学校毕业生就业通知书（即报到证副联）

Q：档案有什么作用？

A：（1）开具考研（或报考公务员）等相关证明

（2）考公务员过政审官

（3）评定职称

（4）入团入党

（5）计算工龄

（6）住房补贴发放

······

毕业生档案处理8问答

Q：1.如果档案存在学校，明年再找工作还算应届生吗？

A：如果档案存在学校，明年再找工作是否按应届毕业生享受就业待遇，具体可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

Q：2.哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理？

A：在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业，以及未就业应届高校毕业生。

Q：3.党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构？

A：应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

Q：4.没找到工作，档案能在学校存多久？

A：可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

提醒：档案不允许个人保存。

Q：5.去留学，档案怎么处理？

A：一般存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

Q：6.到私企外企，档案如何处理？

A：到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

提醒：2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费，查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用

Q：7.去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？

A：毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

Q：8.去基层，户口、档案、党团关系怎么处理？

A：户口：对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，可留原籍或迁往就业地。

人事档案：原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。

党团组织关系：转至就业单位，在工作期间积极要求入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。

注意！两个原因易导致档案变“死档”

（1）超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程容易丢失，形成“死档”

（2）档案长期在自己的手里超过2年。

（1）补办存档手续

超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提不超过35岁）

（2）咨询办理

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