《北京地区普通高等教育毕业研究生登记表》是一名学生在研究生学业阶段结束前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要，请每位同学务必重视该表格的填写。现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。
一、 适用人群
填表者应顺利毕业并取得相应学位，退学者、肄业者、结业者无需填此表。
二、 书写工具
应使用钢笔或签字笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。所有栏目必须本人亲笔手写，字迹要清楚，不能打印、打印后粘贴或他人代写。
三、封面：
1.学校：北京大学
2.院系：如实填写所在院系
3.专业：二级学科，根据所学专业如实填写
4.班级：根据所在班级如实填写，如“2018级硕士（博士）Χ班”
5.姓名、学号、填表日期项如实填写。
四、正文
表内所列项目，要全部填写。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，应写“无”。
1.照片：贴近期一寸正面半身脱帽蓝底照片，必须贴好。
2.姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”。
3.出生日期：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年Χ月Χ日”，如“1996年3月9日”。
4.籍贯：某省某市（县）。
5.入学时间：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“2018年9月”。
6.学制：如实填写，“X年学制”。
7.学历：如实填写，硕士研究生或博士研究生。
8.毕业时间：“ΧΧΧΧ年Χ月”，如“2021年7月”。
9.外语水平：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。
10.授予何种学位：硕士毕业研究生写“XX学硕士”，博士毕业研究生写“XX学博士”。
11.现在家庭详细住址及邮编：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组，ΧΧΧΧΧΧ”。
12.家庭联系电话/手机：填写家庭座机号码或父母手机号码。
13.何时何地入党（团）：必须填写并与档案当中的原始记录一致。
党员：如2019年4月10日在北京大学XX学院加入中国共产党；（时间为召开接收为中共预备党员大会时间） ；
团员：如2013年4月10日 XX省（市）中学加入中国共产主义青年团；
非党非团员：填写“无” 。
14.其它项如实填写（勾选）。
15.参加过哪些研究工作、有何论文、译著、成果：必须如实填写，如没有，应写“无”，不能空着。
16.何时何地因何原因受过何种奖励：填写院级及以上获奖情况，如“2019-2020学年在北京大学获三好学生称号”“2019-2020学年在北京大学获国家奖学金”等，奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
17.本人学习及工作经历：从小学开始填写，依时间顺序详细填写，每段起止年月要写清楚，年月要衔接；经历时间上应连续不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明；高中以后学习阶段要注明所学专业。学习或工作单位中，必须有北京大学，否则无法反映填写者在北京大学的学习经历；如果前面“学习或工作单位”是学校的，后面对应的“学习或任何职”一栏必须先写“学习”，后面可以补充在校期间担任的社会工作，也可以不补充。
18.家庭成员及主要社会关系：“家庭成员”指直系亲属（父母、配偶、子女）；“与本人关系”:描述自己与家庭成员的亲属关系,如父子关系、母子关系、父女关系、母女关系、夫妻关系；其它项如实填写。
19.自我鉴定
（1）字数：300-500字。
（2）内容：从德、智、体、美、劳方面对自己的综合评价。“德”可以围绕理想信念、爱国情怀、品德修养、政治思想等方面展开；“智”可以围绕学习科研、毕业论文或毕业设计完成情况等方面展开；“体”可以围绕体育锻炼和体育活动、体育成绩、身体素质等方面展开；“美”可以围绕审美观念和审美趣味、人文素养、艺术爱好特长等方面展开；“劳”可以围绕劳动观念和社会实践等方面展开。
20.个人承诺：由本人填写。
21.“导师对毕业生综合素质的评价”：应由导师做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映、评价该同学的综合素质，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，避免空话、套话。内容字数不得少于100字，最后由导师签名确认。
22.班组鉴定：应在班主任指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体、美、劳等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处可用希望的形式指出，避免空话、套话。要组织专人认真填写，内容字数不得少于150字，“负责人签名”时间应比填表时间稍迟，最后由班长签名确认。
23.学校意见
学校意见请由院系学生工作负责人写“同意班组及导师意见，以上情况属实”，通常为主管学生工作的党委副书记签字（可使用签名章），加盖院系公章，并如实填写日期。最后由院系学生工作办公室负责老师收齐表格后，统一送至新太阳学生中心435室加盖学生工作部公章。
24.如有其它情况或问题需要说明时，请写在“备注”栏内。