我校本科毕业生提交考研调档函采取线上提交的方式，无须寄送纸质版。具体步骤和注意事项如下：

1、凡我校本科毕业生，今年考取（含推免）本校或外校研究生的，只要档案在校，都须在线提交。考取本校研究生且档案在校的，只需在线登记提交即可，档案馆会在年底集中处理登记数据。

2、（推荐使用360浏览器极速模式）在电脑端登录“上海大学档案馆”网站主页，以在校生或者校友身份点击“学生档案转递”-----“本科生档案转递登记”。

3、办理事项选“现在转递”，勿选“延迟转递（保留二年）”。转递依据选“考学调档函”，上传调档函影像（调档函里须有学生姓名等基本信息），登记档案接收信息并提交。档案接收单位一般具体到二级单位，如某某大学某某学院或直属系。如调档函上要求在档案邮寄时备注学院专业、学生姓名等信息，请登记时在“档案接收单位”名称后加括号备注。

4、对档案接收单位要求裁剪并粘贴的调档函，请同学们先在线提交调档函影像，在“档案接收单位”名称后加括号备注裁剪内容里的学院专业、学生姓名等信息。待档案转递时，档案馆学生档案室会自行打印、裁剪并粘贴或者按照往年惯例操作。

5、2024年考取本校研究生并将延迟入学的请登记时在档案接收单位后加括号注明情况，例如“研究生支教保留学籍2025年入学”。

6、2024届本科毕业生（夏季毕业）的毕业材料将在夏季学期最后两周（暑假前）由学院辅导员归档到档案馆学生档案室。归档齐全后，将在暑假开始后两周内审核转递数据并通过邮局EMS快递专用通道寄往档案接收单位。

7、对于往届本科毕业生在今年考取外校研究生，档案在校并归档齐全的，档案馆通常在每周四中午前审核登记信息，下周一转交邮局，进入邮局EMS快递专用通道处理流程。寒暑假另外安排。往届本科毕业生考取本校研究生且档案在校的，只需在线登记提交即可，档案馆会在年底集中处理登记数据。

8、往届毕业生档案是否在校，查询途径：“上海大学档案馆”网站-----以校友身份点击“学生档案去向和归档记录查询”。

9、本科生考取本校二学位，且档案在校的，参照办理，上传录取通知书或有相关证明效力的图片即可。

上海大学档案馆

2024年4月11日