各学院：

2023年暑假即将来临，为切实做好暑假期间留校学生教育管理服务工作，现将有关事项通知如下：

一、留校申请对象

1.参加教学计划内实习或者有重要科研任务的学生；

2.参加学校集中组织的社会实践、学科竞赛等需留校的学生；

3.其它特殊情况的学生。

二、申请暑假留校时段

2023年7月8日至8月24日

三、申请留校注意事项

1.申请留校的学生须在规定时段内办理留校申请手续；未办理申请手续或未予同意留校的，须于放假首日起2日内离校。

2.申请暑假留校起始日应为暑假起始日，且为一次性连续时段留校，不得申请于暑假中间时段留校，不得申请跳跃时段留校。

3.学生申请暑假留校，须经父母或监护人知情同意；研究生留校，须经导师知情同意。

4.学生申请留校期满，应按时离校；如需延期，须提前重新申请留校。学生暑假离校后未经批准不得提前返校。在留校期内因故离校，则视同留校期截止，未经批准，不得提前返校。

5.为保障用电安全，学校将视情况对假期无人申请留宿宿舍作断电处理。

6.暑假留校学生应严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》，主动配合学校管理。留校期间，若出现发热等身体不适应及时上报辅导员并按要求就医；如确诊新型冠状病毒感染、流感、登革热、水痘、肺结核等传染病需要主动配合做好隔离治疗等防控措施；进出校门、宿舍时应自觉配合查证，主动出示暑假留宿证、学生证等；离校前应按要求通过学生离返校管理系统进行申请报批。

四、留校申请办理程序

学生暑假留校登记手续办理时间：2023年7月4日至7月7日。

1.网上预申请（7月4日—7月6日）：

学生使用微信进行网上预申请。方法：登入微信，依次进入通讯录—“我的企业—广东工业大学”—“学生离校返校管理系统”，在“离校登记”界面的“*离校批次”选择“2023年暑假留校”，在“*去向类型”选择“留校”并准确、完整地填写所有带“*”号的项目后提交。

2.提交申请材料和审批报备（7月6日-7日）：

申请暑假留校学生认真填写《广东工业大学学生暑假留校申请表》和（见附件1）并提交给所在学院，由所在单位进行审批并向学校一次性汇总报备。

五、学院审批及报备

1.了解学生申请情况

学院可在学生离校、返校管理系统（http://healthy.gdut.edu.cn/passadmin/index.html#/login）筛选出“*去向类型”为“2023年暑假留校”的学生名单，及时了解学生提交申请情况。

2.审批及报备

各单位应在学生网上预申请的基础上，依上述暑假留校条件对学生提交留校申请材料进行严格审核，将审核通过学生信息及本单位假期留校学生管理工作联系人（学生及老师各至少1名），填写到《2023年暑假留校学生汇总表》（见附件2）中。于7月9日（星期日）前将汇总表电子版发送至邮箱xscsqzx@gdut.edu.cn，纸质版加盖公章报送至学生社区教育管理中心（大学城校区生活东区东10-207）。

   注意：

（1）汇总表材料请务必填报具体留校原因，不得笼统、空缺，或与留校基本要求条件不符。

（2）凡申请跳跃时段留校（详见本通知“留校注意事项”第二条）学生不予通过审批备案。

（3）揭阳校区另行通知。

 学院根据学生社区教育管理中心反馈通过备案名单领取《广东工业大学学生暑假留校登记卡》（非大学城校区相关材料可交换）。各单位据实填写登记卡并加盖公章，于放假前发给暑假留校学生。暑假期间，学生凭登记卡配合学生证出入校园及宿舍。  

联系人：叶清清   联系电话：020-39322719

学生工作处

总务部

保卫处

校医院

2023年7月4日