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关于做好2024届本科毕业论文(设计)工作的通知

各有关学院、2024届毕业生:

毕业论文(设计)(以下简称毕业论文)工作是本科人才培养的重要教学环节,毕业论文是学生毕业与学位授予的重要依据,也是衡量人才培养质量的重要指标。根据《山东大学本科毕业论文(设计)管理办法》(山大教字〔2023〕6号)等文件要求及学校本科教学工作安排,现启动2024届本科生毕业论文工作。现将有关事项通知如下:

一、工作要求

(一)夯实过程管理

毕业论文工作主要包括选题、开题、实验(调研、设计)、中期检查、论文撰写、论文评审、答辩、修改提交、归档评优等环节。各学院应根据文件要求和各专业培养方案的具体要求,合理安排工作程序和进度,严格过程管理与审核。

(二)加强学风建设

学院应通过各种途径和方式加强学术道德和学风建设,营造学术诚信氛围,教育学生端正学风,杜绝论文抄袭行为的发生。对有抄袭、弄虚作假等不良行为的学生,学校将按照有关规定作严肃处理。

学校将在答辩前和终稿提交时对2024届所有本科毕业论文进行学术规范审查。答辩前未通过审查的学生将不允许参加答辩。学术审查不符合标准的终稿取消其毕业论文(设计)成绩。

(三)学校将根据《山东大学本科毕业论文(设计)抽检实施细则(试行)》(山大教字〔2023〕13号)在答辩前组织抽检,抽检中发现的问题,经整改后仍无法达到论文规范要求的,不得参加毕业论文(设计)答辩。同时按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)在2024年9月开展教育部论文抽检。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文,学校将按照相关程序进行调查核实,对查实的按照有关规定严肃处理。

二、工作程序和时间安排

1.毕业设计所有环节在本科毕业设计(论文)管理系统(知网系统)中进行,系统网址:https://co2.cnki.net/Login.html?dp=sdu,指导教师使用工号登录(新进教师如需添加账号,可联系学院教务处理),学生登录账号为学号,初始密码为sdu+学号(如:sdu201900010001)。

2.各环节安排见下表:

模块

开始时间

截止时间

参与人

系统流程说明

启用电子签名

即日起

2024.3.29

指导教师、学生

进入系统查找右上角的个人信息维护→电子签名(启用)→微信扫码进行电子签名并提交。

课题申报

即日起

2023.10.29

指导教师、学生

申报题目方式:

1、教师申报题目,指定学生,建议采用。

2、教师申报题目,不指定学生,学生选题方式。

3、学生申报题目

课题审核

即日起

2023.11.5

专业负责人、

教学院长

学生选题

2023.10.23

2023.11.12

学生

选题确认

2023.10.23

2023.11.19

指导教师

教师登录系统→师生双选管理→审核学生选题→通过

统计选题情况及补选

2023.11.20

2023.11.26

教学秘书、指导教师、学生

未确定题目和指导教师的学生进行补选

下达任务书

2023.11.27

2023.12.3

指导教师

教师登录系统→师生双选管理→任务书→提交→学生端查看(此环节无须审核)

注:无此环节可忽略

提交开题报告

2023.12.4

2024.1.7

学生

学生提交开题报告→教师审核→教学院长审核

审核开题报告

2024.1.8

2024.1.19

指导教师、教学院长

学生撰写论文、提交过程指导记录

2024.1.19

2024.4.7

学生

学生线下撰写论文,分4次适当的时间在系统提交指导记录

译文

2023.11.13

2024.3.17

学生、指导教师

学生提交译文

→教师审核

中期检查

2024.2.26

2024.3.17

指导教师、学生

学生提交中期检查→教师审核

论文初稿查重

2024.4.8

2024.4.14

指导教师、学生

学生上传查重稿→教师审核→显示查重结果

学校抽检

2024.4.15

2024.5.12

本科生院

学校直接从检测版论文中抽取

指导教师成绩录入

2024.4.15

2024.5.12

指导教师

教师录入成绩和评语,明确学生答辩资格

答辩

2024.5.13

2024.5.26

指导教师、学生、教学秘书、答辩录入员

教秘分配答辩组→师生答辩

答辩成绩等信息录入

2024.5.13

2024.5.26

学生、指导教师、答辩录入员

录入员录入答辩成绩、答辩小组意见和答辩记录等信息

学生上传论文终版并查重

2024.5.20

2024.5.26

学生、指导教师

学生系统上传论文终版,指导教师审核通过

总成绩录入到教务系统

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学院自行安排

收齐装订好的论文材料

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学生、指导教师、教学秘书

学校另行通知

论文推优

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教学秘书

学校另行通知

三、其他说明

1.请指导教师加入QQ工作群466851248,教学秘书加入QQ工作群727015411,后续学校将统一组织系统培训。

2.论文写作格式规范参考附件4,系统操作手册将发布在毕设系统网站首页。

3.其他未尽事宜以本科生院通知为准。

联系人:孟老师

联系方式:0531-88365366

本科生院

2023年10月10日

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