各学院：

为进一步加强学籍管理，严抓培养质量，根据《天津工业大学研究生学籍管理规定》（2023年修订），现就做好即将于2024年6月达到学校规定最长修业年限研究生（以下简称“即将超期研究生”）、将于2025年超期研究生的学籍管理工作有关事宜通知如下：

一、即将超期研究生和预警研究生范围

按照《天津工业大学研究生培养实行弹性学制实施办法》规定，下列研究生将于2024年6月30日达到最长修业年限：18级3年制全日制博士生；18级3年制非全日制硕士。

 下列研究生将于2025年3月30日达到最长修业年限：20级2.5年制全日制硕士生。下列研究生将于2025年6月30日达到最长修业年限：19级3年制全日制博士生；19级3年制非全日制硕士生；20级3年制全日制硕士生。

二、即将超期研究生学籍管理

研究生应当在学校规定的最长修业年限（含休学和保留学籍）内完成学业。研究生达到在校最长修业年限时，应以毕业、结业或退学处理等形式之一终止学籍。

（一）退学办理程序

（1）研究生提出自动退学申请，填写《天津工业大学研究生退学申请审批表》（附件1），导师、学院签署意见报研究生院，经审批后按自动退学处理。

（2）如研究生不按自动退学办理，则由学院联系、核实研究生具体情况，填写《天津工业大学退学审批表》（附件2），导师、学院签署意见报研究生院，由研究生院上报校长办公会议审批，按退学程序发文并注销学籍。

（二）结业办理条件及程序

 1. 办理条件

研究生已达到基础学制，处于最长修业年限内，按照培养方案的规定，修满各环节学分，但未完成学位论文或评审未通过可申请结业。

 2. 办理程序

（1）研究生填写《天津工业大学研究生结业申请表》（附件3）

（2）学院将《申请结业研究生名单》（附件4）报研究生院。

（三）超期预警工作程序

（1）请相关学院本周五前（4月19日）来研究生院培养办领取《天津工业大学研究生学习年限超期预警通知书》。

（2）与相关研究生取得联系，将预警通知书交本人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生秘书应将“预警通知书”扫描件电子版发送本人，要求其确认收悉，并将往来邮件打印备查。预警通知书正本由研究生本人或受托人签收。 

三、时间安排

即将超期研究生申请结业或者申请退学的，最晚应于2024年6月1日前提交相关材料给相关学院。各学院于2024年6月10日前将相关申请材料报送至研究生院。即将超期研究生名单和研究生学业预警名单分发至QQ工作群，请各学院做好通知传达，逐一落实到人，并做好相关材料的存档。

 附件1：天津工业大学研究生退学申请审批表.docx

  附件2：天津工业大学研究生退学申请审批表.docx

  附件3：天津工业大学研究生结业申请表.docx

  附件4：《申请结业研究生名单》汇总表.xlsx

                                                               研究生院

                              2024年4月15日