各研究生培养单位：

为加强研究生创新意识和创新能力的培养，鼓励在校研究生参加研究生国际学术交流与访学，提升研究生的学术能力和实践能力，根据《昆明理工大学研究生国际交流与访学项目实施办法》（昆理工大研字〔2022〕10 号），学校决定启动2023年度研究生国际交流与访学项目的申报评选工作，现将有关事项通知如下。

一、项目类别及申报条件

研究生国际交流与访学项目的申请者应为全日制（全脱产学习）研究生，须符合《昆明理工大学研究生国际交流与访学项目实施办法》（昆理工大研字〔2022〕10 号）申报遴选条件，项目类别及申报条件：

1.出境出国访学

用于支持优秀研究生在学期间，到国外（境外）高水平大学进行3-12个月的短期访学，进修国外（境外）大学课程，进行高水平实验研究，撰写高水平学术论文，开展学位论文相关研究工作等。

2.国际学术会议

用于支持研究生出国出境参加本学科在国际上有影响力的高水平学术会议。

3.研究生海外短期交流

用于支持研究生提高跨文化交际能力、拓宽国际视野，为期半个月左右的海外短期交流。

二、项目申请

1.出境出国访学

（1）填写《研究生国际交流与访学项目——出国出境访学、国际学术会议申请书》及《2023年研究生国际交流与访学项目申请汇总表——出境出国访学》；

（2）访学院校邀请函（邀请函应使用拟留学单位专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字），其内容应涵盖访学培养目的、起止日期、进修课程或研究课题及其与研究生学位论文的关系、对方导师和校内导师的科研合作情况、外语水平是否符合留学单位的要求等，并提供相关佐证材料；

（3）研究工作计划;

（4）合作导师简历。

2.国际学术会议

（1）填写《研究生国际交流与访学项目——出国出境访学、国际学术会议申请书》及《2023年研究生国际交流与访学项目申请汇总表——国际学术会议》；

（2）学术会议级别举证材料；

（3）会议主办方发给申请者的正式邀请信函；

（4）论文的会议录用通知书及被国际会议接受的相关证明；

（5）录用论文。

3.研究生海外短期交流

（1）填写《研究生国际交流与访学项目——研究生海外短期交流项目申请书》及《2023年研究生国际交流与访学项目申请汇总表——研究生海外短期交流》；

（2）国外（境外）院校的正式邀请函（邀请函应使用拟交流单位专用信纸打印，并由主管部门负责人签字），其内容应涵盖海外交流目的、起止日期等。

备注：以上材料需导师及学院签字盖章后提交纸质版材料。其中《研究生国际交流与访学项目——出国出境访学、国际学术会议申请书》和《研究生国际交流与访学项目——研究生海外短期交流项目申请书》各提交一式三份，纸质版汇总表提交一份。

三、经费资助额度及项目数量

1.项目资助额度和项目数量拟定为：

（1）出国出境访学项目：12个月的，12万元/项，每年学校重点资助5项；3-6个月的，4万元/项，每年学校重点资助20项；

（2）国际学术会议项目：亚洲地区及境外1万元/项，国外其他地区2万元/项,每年学校重点资助20项；

（3）研究生海外短期交流项目：10万元/项，每年学校重点资助3项，每项遴选20-30人。

2.在当年资助经费总额不变的情况下，根据项目申报情况，各类项目的数量可进行适当调整。

3.项目经费不足时，由导师从课题经费中解决。

四、项目申报、审批程序

1.研究生国际交流与访学项目采取“及时申报，定期评选”的方式进行。导师和研究生自主申报项目，学院进行初审推荐后，报研究生院，由研究生院聘请专家组成专家组对申请项目进行评审论证，确定立项名单，名单经研究生院审核认定后确定为立项实施的项目。

2.学院学位评定分委员会根据《昆明理工大学研究生国际交流与访学项目实施办法》（昆理工大研字〔2022〕10 号）相关规定，进行初审，择优推荐，于2023年9月30日前将《2023年研究生国际交流与访学项目申请汇总表》及个人申报材料交至研究生院学位办，电子版材料发至邮箱：2535663078@qq.com。

3.研究生院聘请专家组成专家组对申请项目进行会议评审论证，评审专家根据研究生访学院校、学科水平及导师团队、访学计划、国际会议主办组织、会议性质与规模、学术层次及录用论文水平、学术水平、学术期刊级别、学术论文水平等，择优推荐立项名单，通过审议的项目确定为立项实施的项目。

五、项目管理

1.该资助项目由研究生院负责组织实施，对外合作处协助办理研究生有关出国（境）手续，并为出国研究生提供相关咨询。

2.项目负责人由导师和研究生组成并实行导师负责制。资助经费主要用于学术论文发表的版面费、发表论文产生的实验器材、药品和材料等费用；参加学术会议过程中产生的会务费、差旅费等费用；参加出国访学项目过程中的相关费用。项目经费实行结题时一次性审批报销的做法，所产生的费用由导师和研究生共同签字、研究生院负责人审核批准后报销。

3.经费不足时，由导师从课题经费中解决；项目经费有结余的，需按照实报实销原则审批报销。

4.项目批准后，如申请者又获得会议主办方、访学院校或其它项目的资助，本项基金不再予以资助。

5.凡获得立项而未完成项目的，将不予任何经费资助。

6.出国出境研究生须正常办理研究生出国境审批手续和请假手续。

六、结题要求

受资助的出国出境访学、国际学术会议、研究生海外短期交流项目完成后，须撰写项目结题材料，作为学校研究生创新教育的宣传材料和创新教育规律总结的基础材料：

1.获得出境出国访学立项资助的，归国两周内须提交出境出国访学总结、访学期间的工作图片以及其他的成果材料。在课题组或更大范围内，做一次学术报告会，介绍出境出国访学期间的研究工作进展与成果。由校内导师负责组织安排，向研究生院提交学术报告会情况说明，附报告会现场照片。

2.获得国际学术会议立项资助的，会议举办完成两周内须提交项目结题报告、会议发言照片、学术交流期间的工作照片，项目成果总结交到研究生院学位办。

3.获得研究生海外短期交流立项资助的，归国两周内须提交海外短期交流经验、交流期间的生活照片以及其他的学术成果材料。

七、未尽事宜，请与学位办联系，65915798。

研究生院

2023年3月9日

附件:

昆明理工大学研究生国际交流与访学项目实施办法

研究生国际交流与访学项目——出国出境访学、国际学术会议申请书

研究生国际交流与访学项目——研究生海外短期交流项目申请书

2023年研究生国际交流与访学项目申请汇总表